Chi siamo
Siamo una società d’ingegneria che opera nella progettazione, gestione e coordinamento di commesse tecniche, con attenzione alla qualità del servizio, all’organizzazione interna e al rispetto delle scadenze.
Per rafforzare la nostra struttura, cerchiamo una figura di Assistente amministrativo alla Direzione Generale, che supporti la direzione nelle attività organizzative, documentali e di segreteria.
La risorsa si occuperà di
· supportare la Direzione Generale nella gestione delle attività quotidiane e nell’organizzazione operativa;
· gestire agenda, appuntamenti, riunioni e incontri con clienti, fornitori, consulenti ed enti;
· organizzare e archiviare documentazione amministrativa e tecnica;
· monitorare scadenze, pratiche, consegne e adempimenti collegati alle commesse;
· redigere comunicazioni, lettere, report, verbali organizzativi e corrispondenza interna ed esterna;
· coordinare il flusso di informazioni tra direzione, ufficio amministrativo, tecnici, collaboratori esterni e clienti;
· gestire email, telefonate e richieste in ingresso, filtrandole e indirizzandole correttamente;
· supportare l’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni operative;
· garantire precisione, ordine e riservatezza nella gestione dei dati e dei documenti.
Requisiti richiesti
· diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o tecnico;
· esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, back office, assistenza di direzione o supporto amministrativo;
· ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
· precisione, affidabilità e riservatezza;
· buone capacità relazionali e comunicative;
· autonomia operativa e attitudine al problem solving;
· buona conoscenza del pacchetto Office, della posta elettronica e degli strumenti di gestione documentale.
Costituiscono titolo preferenziale
· esperienza maturata in studi tecnici, società d’ingegneria o imprese strutturate;
· familiarità con pratiche, documentazione di commessa e rapporti con enti o consulenti;
· conoscenza della lingua inglese;
· dimestichezza con gestionali aziendali e piattaforme documentali.
Cosa offriamo
· inserimento in un contesto professionale dinamico e qualificato;
· ruolo centrale di supporto organizzativo alla Direzione Generale;
· collaborazione a tempo pieno;
· possibilità di inserimento sia con partita IVA sia con contratto a tempo indeterminato, in base al profilo e all’esperienza.