JR ItalyADECCO ITALIA ricerca per notevole azienda nel settore della Logistica e dei Trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.Principali responsabilità:Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato e coordinamento delle attività di segreteria generale.Organizzazione e prenotazione di trasferte in Italia e all’estero (viaggi, hotel, logistica).Controllo, raccolta e gestione della documentazione in entrata per la firma della Direzione (lettere, note spese, comunicazioni varie).Filtro e smistamento delle chiamate in entrata; accoglienza e gestione ospiti.Gestione della corrispondenza aziendale (ricezione, protocollo, trasmissione alle unità competenti).Monitoraggio delle scadenze e invio di promemoria per attività in sospeso.Supporto nell'organizzazione di meeting, eventi aziendali e riunioni direzionali.Gestione del budget assegnato per materiale d’ufficio, spese di rappresentanza ed eventi aziendali.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria di direzione o executive assistant.Ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza.Eccellenti doti relazionali e comunicative.Conoscenza fluente della lingua italiana e buona conoscenza della lingua inglese.Ottima padronanza del pacchetto Office e degli strumenti digitali.Capacità di lavorare in autonomia, gestendo le priorità in un contesto dinamico.#J-18808-Ljbffr