OverviewSei una persona precisa e organizzata e vuoi mettere in pratica le tue competenze?Ti piace gestire processi, coordinare attività e supportare il lavoro di squadra?Potremmo avere l’opportunità giusta per te!Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente del settore arredo selezioniamo:SEGRETARIA/O DI DIREZIONE
ResponsabilitàGestione agenda della Direzione e Area Manager: appuntamenti, riunioni, trasferte e prenotazioniOrganizzazione meeting (anche in videoconferenza), preparazione materiali e verbaliSmistamento comunicazioni (mail, telefonate, corrispondenza) e follow-upRedazione e formattazione documenti, presentazioni e reportGestione documentale: archiviazione digitale e cartacea, riservatezza e complianceSupporto nel coordinamento con funzioni interne e interlocutori esterni (fornitori, partner, clienti)Attività amministrative di supporto (note spese, rimborsi, documentazione varia)
Competenze e requisitiEsperienza di almeno 2–3 anni in ruoli analoghiOttima padronanza del pacchetto Microsoft OfficeBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Precisione, discrezione e robusto senso di riservatezzaOttime capacità organizzative, gestione delle priorità e problem solvingComunicazione efficace e attitudine al lavoro in team
Dettagli contrattuali e luogo di lavoroOrario di lavoro: 09:00-13:00 15:00-19:00. Viene richiesta disponibilità il sabato mattinaOfferta Contrattuale: contratto diretto in azienda scopo assunzioneLuogo di lavoro: Roncade (TV)
Come candidarsiSe pensi di avere le competenze e l’attitudine per questo ruolo, inviaci la tua candidatura!*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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