Personal and Executive Assistant Secretary Milano, Lombardia
Dettagli offerta di lavoro
Tipo di offerta di lavoro
Tempo pieno
Benefit
Orario flessibile
azienda composta da 4 Brand ricerca urgentemente un Personal and Executive Assistant
La risorsa lavorerà in un contesto internazionale e fortemente creativo, a stretto contatto con la direzione, rispondendo a tutte le necessità e richieste e la supporterà nell’organizzazione, nella gestione delle priorità e sarà direttamente responsabile delle seguenti attività :
* Gestione dell’agenda personale e professionale del Fondatore e del CEO e del CCO; e del centro
* Ghostwriting e stesura di comunicazioni verso interlocutori interni ed esterni;
* Organizzazione di viaggi e trasferte;
* Redazione di report in base alle esigenze specifiche;
* Gestione di alcune attività dell'Agenzia, e del Fondatore quali il processo di Onboarding IT per i nuovi collaboratori, la gestione dei corsi obbligatori, controllo task collaboratori e altri incarichi necessari al buon funzionamento dell’azienda;
* Regolare aggiornamento del Fondatore e CEO sulle principali attività delle aziende sulle attività interne.Il ruolo richiede una pregressa e consolidata esperienza nelle seguenti attività :
* gestione e pianificazione dell’agenda impegni personali quali viaggi e appuntamenti;
* gestione dell'agenda professionale : prenotazione riunioni, visite ai / dei clienti e altri tipi di attività legate ai progetti in corso;
* office manager con eccellenti doti di gestione delle priorità, problem solving e di controllo del buon andamento / esito delle attività;
* Rappresenta requisito preferenziale aver svolto in precedenza il ruolo nei settori del marketing pubblicitario, della comunicazione, della moda o del lusso.Si richiedono : - Puntualità, organizzazione e discrezione
* Capacità decisionale - Resistenza allo stress
* Inglese fluente (richiesto almeno livello C1)
* Provenienza dal settore fashion, luxury o agenzia eventi
* assistente nel settore fashion, luxury o agenzia eventi : 2 anni (Obbligatorio)Lingua :
* fluentemente inglese, almeno livello C1 (Obbligatorio)
Contratto di lavoro : Tempo pieno
#J-18808-Ljbffr