Ph3Overview /h3 pbPOSIZIONE /b Assistente alla Direzione Generale bAREA ORGANIZZATIVA /b Direzione Generale bSEDE DI LAVORO /b Roma (Smartworking fino al 60%) bLINE MANAGER /b Executive Assistant bTIPOLOGIA CONTRATTUALE /b Tempo Determinato (12 mesi) bDATA DI INIZIO /b Aprile 2026 bLIVELLO CSP /b 1 /p pbLA POSIZIONE /bbr/L’Assistente alla Direzione Generale ha l’obiettivo di fornire un supporto qualificato e proattivo alla Direzione Generale dell’Organizzazione, contribuendo alla gestione quotidiana e all’esecuzione delle attività di natura organizzativa, operativa e relazionale, assicurando elevati standard di efficienza, precisione e riservatezza. /p h3Principali Attività/Responsabilità /h3 ul liAssicurare il presidio e la gestione dell’agenda della Direttrice Generale, coordinando le richieste di incontro provenienti da stakeholder interni ed esterni, curandone l’organizzazione e la calendarizzazione in base alle priorità assegnate, con l’obiettivo di garantire efficienza e ottimizzazione dei tempi. /li liCurare attività di ghost-writing per la redazione di lettere ed e-mail indirizzate a interlocutori esterni di natura istituzionale, aziendale, mediatica o di altro tipo, assicurando coerenza con il posizionamento e il tone of voice dell’Organizzazione. /li liSvolgere attività di revisione (proof-reading) e impaginazione grafica di documenti e presentazioni. /li liGestire tutti gli aspetti logistici e organizzativi relativi agli incontri in presenza della Direttrice Generale, inclusa la prenotazione delle sale riunioni e il coordinamento dei servizi di catering e delle dotazioni tecnologiche per audio e videoconferenze, in collaborazione con le strutture interne di supporto. /li liSupportare, ove richiesto, l’organizzazione delle trasferte della Direttrice Generale, sia a livello nazionale che internazionale, occupandosi anche della rendicontazione delle spese nel rispetto delle policy e dei sistemi informativi dell’Organizzazione, gestendo in modo proattivo eventuali imprevisti o criticità. /li liSupportare la gestione e l’aggiornamento puntuale delle liste di contatto della Direttrice Generale e del Presidente, funzionali a un utilizzo efficace in occasione di eventi e/o attività organizzate. /li liGestire le richieste di acquisto per l’area di riferimento, assicurando il rispetto delle procedure e delle policy interne. /li /ul h3Esperienze e Qualifiche /h3 ul liLaurea triennale o magistrale in discipline umanistiche o altre discipline affini alle attività descritte (preferenziale); /li liOttima conoscenza scritta e parlata della lingua inglese; /li liOttima conoscenza del pacchetto MS Office. /li liEsperienza di 3/4 anni maturata all'interno di contesti strutturati e sfidanti. /li /ul h3Soft Skills /h3 ul liSpiccate capacità relazionali, comunicative e di ascolto; /li liOttime capacità organizzative; /li liDoti di estrema riservatezza e confidenzialità nella gestione delle informazioni; /li liOttima capacità di adattamento e gestione dello stress; /li liForte orientamento agli obiettivi e capacità di organizzare il proprio tempo in autonomia; /li liCondivisione della mission e dei principi di Save the Children. /li /ul h3Altro /h3 ul liCondivisione della mission e dei principi di Save the Children. /li /ul h3Safeguarding /h3 pSave the Children vuole essere un’organizzazione sicura per tutte le persone beneficiarie - minori e adulte - che raggiunge con i propri programmi. Per questo motivo implementa un sistema di tutela per prevenire qualsiasi rischio di abuso e sfruttamento in loro danno. Coloro che collaborano a qualunque titolo con Save the Children dovranno dimostrare i più alti standard di comportamento così come indicato nella bPolicy sulla Tutela di Bambine, Bambini e Adolescenti /b e nella bPolicy per la Protezione di beneficiari/e maggiorenni dallo sfruttamento sessuale, l’abuso, le molestie /b ( /p h3Le Persone al Centro /h3 pLavorare per una missione come quella di Save the Children è importante. /p pCrediamo che un’Organizzazione fatta di persone che stanno bene e che hanno passione per il proprio lavoro, è un’Organizzazione innovativa, coesa, agile ed efficiente, che riesce quindi ad essere efficace nel perseguimento dei suoi obiettivi. Per questo cerchiamo sempre di mettere al centro ble nostre persone, preservarne il benessere e la motivazione, e valorizzarne le competenze /b. /p /p #J-18808-Ljbffr