Apriamo una posizione di Impiegato/a back office per una struttura alberghiera della costa ligure, circa 70 camere e reparti reception, F&B e housekeeping, con inserimento previsto entro 15 giorni. Ti occuperai di tenere allineati dati, pratiche e comunicazioni interne. Lavoro concreto, ritmi chiari.
Si assicuri di inviare la sua candidatura con tutte le informazioni richieste, come indicato nella panoramica del lavoro riportata di seguito.
Avrai un ruolo centrale nel supporto a reception e amministrazione: aggiornerai prenotazioni, anagrafiche ospiti e note operative su gestionale alberghiero Passepartout, verificando disponibilità camere, extra e richieste di soggiorno. Gestirai fatturazione elettronica, corrispettivi giornalieri e prima nota, con controllo documenti per front office e fornitori. Seguirai anche il caricamento di circa 25‐40 pratiche settimanali tra conferme, caparre, emissione documenti e report Excel per arrivi, partenze e conti sospesi, così da dare continuità al servizio verso l'ospite e ordine ai flussi dell'ufficio.
Requisiti
diploma di scuola superiore
almeno 1 anno di esperienza in back office o amministrazione
buona dimestichezza con Excel, posta elettronica e gestionali
precisione nella gestione di scadenze, fatture e dati cliente
capacità di lavorare con reception, housekeeping e ufficio amministrativo
Offerta e benefit
contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a tempo indeterminato, CCNL Turismo
Buoni pasto
Formazione continua
Welfare aziendale
affiancamento iniziale sui flussi di prenotazione, caparre e chiusure giornaliere
Ti offriamo un contesto operativo ordinato, con procedure chiare e contatto quotidiano con i reparti dell'hotel. Serve attenzione. Serve metodo. xrdztoy
Orario full-time su 6 giorni, con fascia diurna e un riposo settimanale.
Sede di lavoro: La Spezia