Adecco Italia Spa ricerca per azienda cliente un/a Segretario/a che si occupi di gestire le attività amministrative e organizzative a supporto dell'officina, garantendo il corretto flusso delle informazioni, l'archiviazione della documentazione tecnica e l'efficienza dei processi interni.Responsabilità principali: • Accoglienza e gestione delle comunicazioni con fornitori, clienti interni e tecnici.• Redazione, registrazione e archiviazione di documenti di officina (ordini di lavoro, rapportini di intervento, check-list di manutenzione).• Gestione delle chiamate di assistenza e pianificazione degli interventi di manutenzione.• Registrare e aggiornare le schede di manutenzione e i report di intervento.• Supporto nella gestione del magazzino ricambi (inserimento dati, aggiornamento giacenze, emissione ordini di acquisto).• Controllo e inserimento a gestionale di bolle, fatture e documenti di trasporto.• Preparazione report periodici sull'attività dell'officina (costi, ore lavoro, fermi macchina, materiali utilizzati).• Pianificazione appuntamenti e gestione agenda attività di Officina.• Monitoraggio scadenze relative a manutenzioni programmate, revisioni e verifiche di sicurezza.• Collaborazione con ufficio HR e amministrazione per la gestione delle presenze e delle ore di lavoro del personale tecnico.• Garantire ordine, precisione e rispetto delle procedure aziendali.Requisiti richiesti• Diploma di scuola superiore (preferibile indirizzo amministrativo o tecnico).• Esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o assistenza tecnica/logistica.• Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, Word) e di software gestionali aziendali.• Capacità di redazione e gestione documentale.• Preferibile conoscenza di base di processi manutentivi o officina meccanica/industriale.• Ottima capacità di organizzazione e multitasking.Data inizio prevista: 09/11/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Verzuolo (Cuneo)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).