Cooperjob è un’Agenzia per il Lavoroautorizzata, specializzata nella ricerca, selezione e gestione delle risorse umane su tutto il territorio nazionale. Lafililale di Torino,per conto di una primaria realtà operante nel sistema associativo regionale, attiva nella rappresentanza, tutela e supporto alle imprese, è alla ricerca di una figura diReceptionist / Segretario/Segretaria.La risorsa sarà inserita in un contesto vivace e strutturato, con un ruolo centrale nel presidio del front office e nel supporto organizzativo e operativo alle diverse funzioni aziendali.
Gestione del front office e accoglienza, rappresentando il primo punto di contatto per ospiti, associati e interlocutori esterni
Gestione delle agende e degli appuntamenti, con coordinamento delle attività del piano
Supporto alla direzione, incluse attività di:organizzazione di incontri, riunioni ed eventi; gestione operativa dell’agenda; attività amministrative di base
supporto nellatenuta dei libri socialie della documentazione societaria
Attività di segreteria a supporto dell’area revisione, con: gestione e aggiornamento dell’archivio documentale; supporto operativo al team
Organizzazione e gestione di eventi, curandone logistica, fornitori, materiali e accoglienza
Gestione dei rapporti con fornitori di base(cancelleria, materiali di consumo, servizi generali)
Prenotazione e gestione sale riunioni, inclusi strumenti audio/video
Supporto all’Office Managernella gestione operativa delle società collegate
Supporto ad attività trasversali, inclusa una possibile collaborazione sui canali socialLaurea triennale (economia, giurisprudenza o area umanistica)Pacchetto Office
Lingue:Conoscenza di base della lingua inglese
Contratto a tempo determinato (6 mesi) con prospettiva di stabilizzazione
Full-time (38 ore settimanali), dal Lunedi al Giovedì dalle 8.30 alle 17.30 e Venerdì dalle 8.30 alle 15.30
Iter di selezione:Inserimento previsto entro fine giugno. Il processo di selezione prevede due