Il Diversity&Inclusion Hub di Adecco ricerca per azienda multinazionale del settore moda/lusso localizzato nella zona sud‑est di Milano, una risorsa da inserire nel ruolo di Travel Specialist. Il/la Travel Specialist è responsabile della gestione end-to-end delle trasferte aziendali, garantendo un servizio di eccellenza in linea con gli standard e la travel policy aziendale. Il ruolo prevede il coordinamento di viaggi a perimetro globale e il supporto alla popolazione aziendale, assicurando efficienza operativa, discrezione e massima attenzione al dettaglio. La risorsa opererà in stretta collaborazione con l’agenzia viaggi esterna, coordinandone le attività e ottimizzando i processi di prenotazione e gestione delle trasferte, al fine di garantire un servizio fluido, tempestivo e in linea con le esigenze del business.
Travel Management
* Organizzare e gestire prenotazioni di voli, treni, hotel e servizi di transfer con il supporto dell’agenzia esterna.
* Elaborare itinerari dettagliati (travel book).
* Coordinare trasferte nazionali e internazionali.
* Monitorare le trasferte in corso e intervenire tempestivamente in caso di modifiche o criticità.
Executive Support
* Gestire viaggi per il top management.
* Coordinare richieste personalizzate garantendo elevati standard di comfort, sicurezza e riservatezza.
* Interfacciarsi con il team di executive assistant.
Cost Control & Reporting
* Monitorare i costi travel attraverso sistemi di reportistica.
* Analizzare i dati per migliorare i processi e il servizio.
Administration & Compliance
* Supportare la gestione di documenti di viaggio (visti, passaporti, assicurazioni).
* Applicare e garantire il rispetto della travel policy aziendale.
Requisiti richiesti
* Diploma o Laurea in materie linguistiche.
* Conoscenza dell’inglese a livello B2 o superiore.
* Ottima conoscenza nell’utilizzo di Excel.
* Disponibilità a lavorare full time (9.00/18.00 dal lunedì al venerdì), con una giornata di smart working alla settimana.
* Appartenenza alla legge 68/99 (disabilità).
Benefici
* Contratto diretto con l'azienda, Range RAL 40.000/45.000K.
* Sede di lavoro: Milano zona sud‑est.
La ricerca è rivolta in particolare a persone tutelate dalla legge 68 del 12 marzo 1999: collocamento mirato delle persone con disabilità. I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sul form di richiesta dati della pagina di candidatura.
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