Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Per ampliamento del team amministrativo nel settore automotive, si ricerca una figura di segretaria/o addetta/o al supporto operativo dell'ufficio e dei reparti tecnici. La risorsa coordinerà i flussi informativi tra ufficio vendite, officina e magazzino, predisponendo documentazione e garantendo il corretto aggiornamento delle anagrafiche clienti e veicoli.
Mansioni principali:
* gestione centralino, accoglienza clienti e smistamento chiamate
* inserimento ordini e DDT nel gestionale aziendale; aggiornamento anagrafiche clienti/veicoli
* predisposizione fatture passive e supporto alla fatturazione attiva (circa 80 documenti/mese)
* coordinamento con officina per appuntamenti e pianificazione interventi
* archiviazione elettronica della documentazione e gestione corrispondenza
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore
* buona conoscenza pacchetto Office (Excel, Outlook) e dimestichezza con gestionali aziendali
* precisione, autonomia e attitudine al lavoro di squadra
* esperienza anche breve in ruoli di segreteria o back office (preferibile settore automotive)
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato, inserimento previsto entro 30 giorni
* orario full-time, dal lunedì al venerdì
* Buoni pasto
* Formazione continua e rimborso spese per aggiornamenti professionali
* Smart working parziale per attività amministrative
Orario full-time.
Sede di lavoro: San Giovanni Lupatoto