FM ARCHITETTURA, azienda operante nel settore dell’architettura e design di Interni, è alla ricerca di un/a assistente esecutivo/a da inserire nel proprio organico. La persona risponderà direttamente alla Direzione/Amministrazione, che assisterà in attività di tipo logistico - organizzativo.
Responsabilità:
- Gestione del calendario giornaliero nell’organizzazione e coordinamento di tutte le sue attività (visite clienti, meeting, shooting fotografici, ecc.) e dell'agenda personale dei titolari
- Organizzazione di viaggi internazionali, inclusa la prenotazione di voli, hotel, spostamenti, trasferte, biglietti d’ingresso ad eventi ecc.
- Gestione dei rapporti con fornitori esterni (agenzie viaggi, autonoleggi, agenzie di marketing, ditte di pulizie ecc.)
- Gestione del budget a disposizione ed elaborazione dei record contabili (rendicontazione delle spese per viaggi, trasferte e qualunque altra spesa sostenuta)
- Gestione di richieste ad hoc (organizzazione eventi, presentazione e set up ufficio)
- Accoglienza ospiti (organizzazione catering, pranzi e cene di lavoro, set up sala meeting e gestione fornitori relativi, quali pasticcerie, fiorai, ristoranti ecc. .)
- Gestione di spedizioni in entrata ed uscita tramite corriere espresso e preparazione della relativa documentazione (etichette, dichiarazioni ecc.)
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo di assistente personale/organizzazione viaggi/accoglienza in aziende di dimensioni medio/grandi
- Background in ambito contabile/commerciale
- Discrezione, riservatezza, affidabilità e buone doti comunicative/relazionali
- Buona gestione di un ambiente di lavoro fast-paced
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel e Google Workspace
- Ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
- Residenza/domicilio nelle vicinanze del luogo di lavoro
- eventuale conoscenza dei programmi Mac (numbers, keynote) è gradita
Orario tempo pieno in presenza
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Supporto allo sviluppo professionale
- Telefono aziendale
- Tredicesima/quattordicesima
Disponibilità:
- Dal lunedì al venerdì
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)
Contratto di lavoro: Tempo pieno
Benefit:
- Cellulare aziendale
- Supporto allo sviluppo professionale
Istruzione:
- Laurea triennale (Obbligatorio)
Lingua:
- Inglese (Obbligatorio)