Congress Specialist – Divisione Medical
La risorsa sarà inserita all’interno della Divisione Medical e, riportando al Business Intelligence & Budget Controlling Manager, sarà responsabile della pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività legate all’organizzazione di congressi, eventi scientifici e formativi, in conformità con le normative interne e di settore.
Responsabilità principali:
* Coordinare e supportare l’organizzazione di eventi medico-scientifici, congressi e meeting, assicurando il rispetto delle procedure aziendali e delle normative vigenti;
* Gestire la logistica degli eventi, collaborando con il personale esterno (provider, agenzie, relatori, partecipanti) per garantire un'esecuzione fluida ed efficiente;
* Supervisionare gli aspetti amministrativi degli eventi, inclusa la gestione dei dati tramite sistemi CRM, la raccolta e verifica della documentazione, e il controllo delle fatture;
* Collaborare con i team interni (Marketing, Medical Affairs, Compliance) per assicurare l’allineamento strategico e operativo degli eventi;
* Monitorare KPI e reportistica post-evento per valutare l’efficacia e proporre miglioramenti.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni nella gestione logistica e amministrativa di eventi, preferibilmente in ambito farmaceutico o sanitario;
* Ottime capacità organizzative, attenzione al dettaglio e autonomia nella gestione delle attività;
* Buona padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel; la conoscenza di sistemi CRM costituisce un plus;
* Spiccate capacità relazionali e comunicative, orientamento al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale;
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2 o superiore), sia scritta che parlata.
Sede di lavoro: Zona Romolo
L’offerta è rivolta ad entrambi i sessi previa autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D.Lgs. 196/03 e dell’art. 13 GDPR.