Join to apply for the Archivista Digitale - Settore GDO role at Blue consulting
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Base pay range
Azienda operante nella Grande Distribuzione Organizzata, attiva nella vendita e distribuzione di beni di largo consumo per la casa e la persona, ricerca un/una Archivista Digitale da inserire nel proprio team amministrativo per attività di gestione documentale e digitalizzazione dei flussi informativi aziendali.
Responsibilities
- Digitalizzazione, archiviazione e aggiornamento dei documenti aziendali in formato elettronico;
- Organizzazione e catalogazione dei file secondo le procedure interne e le normative sulla privacy;
- Supporto nella gestione degli archivi cartacei e nel loro progressivo trasferimento in formato digitale;
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e contabili per garantire la corretta archiviazione di contratti, fatture e documenti operativi;
- Monitoraggio della corretta conservazione digitale dei dati e aggiornamento periodico dei database aziendali;
- Gestione delle richieste di reperimento documenti da parte dei reparti interni.
Requirements
- Diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;
- Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali (Office, PDF, sistemi di archiviazione cloud);
- Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio;
- Capacità organizzative e metodo nel lavoro;
- Gradita esperienza, anche breve, in ruoli di segreteria, data entry o gestione archivi.
Offer
- Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione;
- Orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì;
- Formazione retribuita sui sistemi di gestione documentale aziendali.
Seniority level
- Entry level
Employment type
- Full-time
Job function
- Education and Training
- Business Consulting and Services
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