Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un / una Addetto / a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La risorsa supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini della produzione e dei flussi documentali.
La risorsa sarà il punto di raccordo tra uffici produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale.
Mansioni
* Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche
* Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori
* Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT
* Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita
* Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione
* Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni, nuovi prodotti, fiere)
* Operazioni di cassa e gestione di prima nota
Requisiti
* Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
* Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali)
* Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
* Precisione e affidabilità con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi
* Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di stabilizzazione
* Orario full time dal lunedì al venerdì 8:00-12:00 / 13:30-16:30
* Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore
Sede di lavoro
Key Skills Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education
Dettagli dell’offerta
* Employment Type: Full Time
* Experience: years
* Vacancy: 1
* Monthly Salary: 1200 - 1300
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