Umana S.p.A. cerca ADDETTE AL CENTRALINO - CATEGORIA PROTETTA per un'importante azienda del territorio operante nel settore dell'industria della gomma e della plastica. Ti occuperai di gestire le chiamate in entrata e in uscita, di smistare le comunicazioni interne ed esterne, di accogliere i visitatori e di fornire supporto amministrativo generale. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e i fornitori, quindi è fondamentale che tu sia professionale, cortese e in grado di gestire le richieste in modo efficiente.
Responsabilità:
Gestione delle chiamate in entrata e in uscita: dovrai rispondere alle chiamate in modo professionale e trasferirle al reparto o alla persona appropriata.
Smistamento delle comunicazioni: sarai responsabile della gestione della posta elettronica e della corrispondenza, assicurandoti che raggiungano il destinatario in modo tempestivo.
Accoglienza dei visitatori: dovrai accogliere i visitatori, fornire informazioni e indirizzarli alla persona o al reparto appropriato.
Supporto amministrativo: dovrai fornire supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di documenti e la gestione di appuntamenti.
Requisiti:
Essere in possesso di un diploma di scuola secondaria di secondo grado.
Avere una precedente esperienza in un ruolo di segreteria o di centralinista.
Essere in possesso di un attestato di riconoscimento della categoria protetta.
Avere ottime capacità comunicative e interpersonali.
Essere in grado di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
Avere una buona conoscenza dei principali strumenti informatici.
Avere una buona conoscenza della lingua inglese.