Borgo Scopeto Wine & Country Relais, esclusivo hotel 5 stelle alle porte di Siena, membro di Preferred Hotels & Resorts, ricerca la figura di EXECUTIVE SECRETARY da inserire in organico. Il contratto previsto avrà validità dal 23 marzo 2026 sino al giorno 8 novembre 2026, con possibilità di rinnovo per la stagione 2027, in caso di comune interesse e accordo. Cardine della struttura organizzativa, la Executive Secretary è al tempo stesso il supporto più vicino al General Manager e il punto di raccordo tra tutti i reparti. Ruolo sfidante e stimolante, che permette di vivere da vicino la gestione quotidiana di un’azienda complessa e dinamica. Principali responsabilità - Supporto operativo e organizzativo al General Manager nelle attività quotidiane; - Gestione dell’agenda, delle comunicazioni interne ed esterne e della corrispondenza.Coordinamento di riunioni, redazione verbali e monitoraggio follow-up; - Preparazione di report, presentazioni e documentazione strategica; - Mantenimento di un flusso informativo efficiente e costante con il General Manager e con i diversi reparti; - Gestione di ospiti e partner in visita con la massima riservatezza e professionalità; - Monitoraggio costante della qualità dei processi, dei servizi e della struttura (incluse le camere), assicurando che l’eccellenza sia mantenuta in ogni area dell’hotel; - Partecipazione attiva al processo di miglioramento, attraverso suggerimenti e proposte orientate a rafforzare l’efficienza e la qualità della struttura. Requisiti - Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; - Eccellenti capacità organizzative e di problem solving; - Dimestichezza con strumenti digitali; - Riservatezza, discrezione e spiccata capacità relazionale; - Mentalità strategica e orientamento al risultato. Non è indispensabile un’esperienza pregressa nel ruolo o in ambito alberghiero, quanto piuttosto una tangibile passione e determinazione, unite alla capacità di rispondere ai requisiti e alle responsabilità indicate nell’annuncio. Perché entrare a far parte di Borgo Scopeto Diventare Executive Secretary a Borgo Scopeto Relais significa vivere da protagonisti il cuore dell’hôtellerie di lusso: lavorare a stretto contatto con la Direzione, contribuire al coordinamento strategico e al miglioramento della struttura e far parte di un contesto dove professionalità e passione convivono per offrire un’esperienza memorabile agli ospiti. Vantaggi: - Alloggio (se necessario) - Due giorni di riposo settimanali - Piano di welfare aziendale - Mensa aziendale tutti i giorni a pranzo e cena - Parcheggio in struttura - Sconti sui prodotti e servizi dell'azienda Contratto di lavoro: Tempo determinato Durata contratto: 9 mesi Retribuzione: €623,27 - €1.681,07 al mese