Overview Ali Professional ricerca, per conto di un importante gruppo di ristorazione con sedi in tutta Italia, la figura di Administration Specialist.
La risorsa, a diretto riporto del/la Res. Amministrativo/a, assicurerà la corretta gestione amministrativa ed operativa dei Ristoranti, occupandosi di pratiche amministrative, autorizzative, utenze, assicurazioni e rendicontazioni varie.
Supporta le funzioni HQ e la Rete, garantendo conformità a normative, efficienza operativa e precisione nella gestione documentale.
ResponsibilitiesRedazione/ottenimento documentazione di permessi ed autorizzazioni per l'apertura e mantenimento dei punti vendita (es. SCIA, COSAP, Pubblicità, Pratiche edilizie etc).
Attivazione e variazioni delle utenze (nuovi allacci, aumenti di potenza, subentri).
Attivazione di polizze assicurative e supporto alla gestione dei sinistri; Supporto alla rete autoaziendali; Problematiche concondomini e proprietà immobiliari; Verifica e rendicontazione di note spese dipendenti, casse punti vendita e carte di credito aziendali; Pratiche di credito d'imposta per forni e macchinari (connessione forno, predisposizione documentazione); Raccolta e suddivisionedella documentazione mensile dei punti vendita; Archiviazione ordinata e sistematica della documentazione aziendale.QualificationsDiploma tecnico Amministrativo o Laurea in ambito economico o legale; Almeno 3 anni di esperienza maturata all'interno di un ufficio affari generali di aziende Retail o GDO o Uffici Facility management/tecnici; Conoscenza delle normative base riguardanti SCIA, pubblicità, COSAP; Capacità di coordinarsicon fornitori, consulenti e colleghi di tutti i dipartimenti interessati in modo costruttivo; Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel; Buone doti organizzative.OffertaInserimento diretto all'interno di un'azienda leader nel settore.
Tempo determinato iniziale, con volontà di trasformazione a indeterminato.
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