Pubblicato il 29 aprile
Mansioni della posizione
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Chi è BTO: Siamo un centro di ricerca e consulenza indipendente del Gruppo Relatech, attivo in Italia e all’estero, dove affianchiamo organizzazioni e realtà complesse nei loro percorsi di crescita e trasformazione.
Collaboriamo con università, imprese e partner tecnologici di primo livello per tradurre visione e innovazione in soluzioni concrete.
Se cerchi un ambiente giovane, in evoluzione continua, dove le persone contano e le competenze si costruiscono ogni giorno, sei nel posto giusto.
Cosa farai
La risorsa, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e finanziario, sarà inserita nel team dedicato alla gestione del ciclo passivo e supporterà le attività operative e di controllo dei processi amministrativi.
Attività principali
La risorsa, con almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e finanziario, sarà inserita nel team dedicato alla gestione del ciclo passivo e supporterà le attività operative e di controllo dei processi amministrativi.
- Gestione del ciclo passivo del cliente di riferimento, includendo:
- Creazione e gestione delle richieste d’acquisto
- Follow‑up delle richieste d’acquisto con i referenti interni
- Emissione e gestione degli ordini d’acquisto
- Supporto alla gestione del processo di approvazione, registrazione e contabilizzazione delle fatture fornitori
- Verifica della correttezza della documentazione ricevuta da demand manager e fornitori
- Supporto alla predisposizione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze
- Gestione dei rapporti con fornitori e stakeholder interni per la risoluzione di eventuali anomalie operative
- Supporto alle attività di chiusura mensile e annuale
- Gestione, aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile
Chi stiamo cercando
- Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo, contabile o finance operations
- Conoscenza dei processi di ciclo passivo e Procure-to-Pay (P2P)
- Ottima conoscenza di Microsoft Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, analisi dati)
- Buona conoscenza di sistemi gestionali, in particolare SAP
- Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
- Buone capacità organizzative e di gestione delle scadenze
- Capacità di interfacciarsi con fornitori e stakeholder interni in modo professionale
Cosa offriamo
- Un ambiente dinamico, giovane e in forte crescita
- Un’esperienza formativa concreta su progetti reali
- Affiancamento e mentorship da parte di professionisti del settore
- Formazione on the job (e non solo)
- Opportunità di crescita e sviluppo professionale
- Flessibilità di pensiero e di lavoro
- Inclusione e pari opportunità
Posizione: Roma / Smart Working. Tipo di contratto: Tempo Indeterminato / Full Time.
Crediamo nelle persone, nella diversità e nella meritocrazia. Le nostre selezioni sono aperte a tutti, senza distinzione di genere, etnia, orientamento o abilità. Il talento per noi è una questione di energia, non di etichetta.
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