Per realtà operante nel settore della consulenza Welfare con sede a Roma, è alla ricerca di una figura di office assistant con le seguenti caratteristiche: organizzata, proattiva e con ottime doti relazionali.
Si offre:
* Contratto: Inserimento iniziale con contratto a Tempo Determinato, finalizzato a una reale assunzione a tempo Indeterminato. Si valutano positivamente anche l'inserimento tramite contratto di Apprendistato, qualora il profilo del candidato possieda i requisiti di legge.
* Inquadramento e Retribuzione: Assunzione secondo il CCNL Commercio/Servizi, con una Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa nella fascia 24.000 € - 27.000 €, commisurata all'effettiva esperienza della risorsa.
* Benefit Aziendali: Buoni pasto, assistenza sanitaria integrativa (come previsto dal CCNL di riferimento), previdenza complementare (come previsto dal CCNL di riferimento).
* Formazione: Un percorso di crescita strutturato per renderti autonomo/a nella gestione amministrativa e contabile di base.
* Ambiente: Un contesto lavorativo sereno, collaborativo e stimolante.
* Orario di lavoro: Full-time, dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 18:00.
Il Ruolo
La risorsa selezionata sarà il primo punto di contatto dell'azienda e si occuperà di garantire il perfetto funzionamento della vita in ufficio. Oltre alle mansioni di segreteria generale e organizzazione, la posizione prevede un concreto percorso di crescita e affiancamento per l'acquisizione di competenze in ambito amministrativo e contabile.
Le Responsabilità:
* Front Office e Accoglienza: Accoglienza di clienti e ospiti, assicurando che l'ambiente dell'ufficio sia sempre curato, in ordine e accogliente.
* Gestione Contatti e CRM: Gestione del centralino (primo filtro telefonico), smistamento della posta elettronica generica e inserimento, profilazione e aggiornamento dei contatti all'interno del CRM aziendale.
* Supporto Organizzativo: Gestione puntuale delle agende, pianificazione di appuntamenti, organizzazione di riunioni e prenotazione di viaggi e trasferte per il team.
* Segreteria Generale: Supporto operativo alle attività quotidiane dell'ufficio (es. ordini cancelleria, archiviazione documenti).
* Sviluppo in ambito Amministrativo: Progressivo affiancamento per la gestione della contabilità elementare, che includerà il controllo e la gestione delle fatture (attive e passive) e la predisposizione dei pagamenti.
* Gestione Eventi e Formazione: Supporto alla gestione degli eventi e supporto nella gestione dei percorsi formativi organizzati dall'azienda.
Requisiti e Competenze Richieste:
* Ottima padronanza degli strumenti informatici di base (Pacchetto Office / Google Workspace, in particolare Excel/Fogli Google e gestione posta elettronica) e familiarità con l'utilizzo di software CRM.
* Spiccate doti comunicative, sia scritte che verbali, e naturale predisposizione ai rapporti interpersonali.
* Precisione, affidabilità e ottime capacità organizzative.
* Proattività e reale desiderio di imparare e crescere professionalmente nel ruolo.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.