Office Manager & Executive Assistant
Azienda dinamica e in forte crescita con sede a Segrate, operante nel settore scientifico/tecnologico, ricerca una figura di Office Manager da inserire nel proprio organico.
La risorsa sarà il punto di riferimento per l'organizzazione quotidiana dell'ufficio e fornirà supporto diretto all'Amministratore Delegato, gestendo flussi di lavoro complessi in un ambiente stimolante e professionale.
Principali Responsabilità
* Front Desk & Office Management: Gestione del centralino, accoglienza clienti/fornitori e supervisione dei servizi generali dell'ufficio (ordini cancelleria, gestione fornitori esterni, manutenzioni).
* Supporto alla Direzione: Organizzazione e gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, coordinamento appuntamenti e gestione della corrispondenza.
* Travel Management: Organizzazione autonoma di trasferte e viaggi di lavoro, sia in Italia che all'estero, per l'AD e per gruppi di dipendenti (prenotazione voli, hotel, visti e logistica), senza l'ausilio di agenzie esterne.
* Amministrazione di base: Supporto nella gestione di documenti e archiviazione.
Requisiti Richiesti
* Lingua Inglese: Ottima conoscenza (scritta e parlata), indispensabile per la gestione di contatti e prenotazioni internazionali.
* Esperienza pregressa: Almeno 3-5 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Segretaria di Direzione o Executive Assistant).
* Doti Organizzative: Spiccata capacità di multitasking, precisione e attitudine al problem solving, specialmente nell'organizzazione logistica.
* Competenze Informatiche: Ottima padronanza del Pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
* Soft Skills: Eccellenti capacità comunicative, riservatezza, proattività e capacità di lavorare in autonomia.
Cosa Offriamo
* Inserimento in un ambiente solido, moderno e in espansione.
* Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
* Sede di lavoro: Segrate (MI).
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
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