Per società attiva nella gestione di affitti a breve termine e acquisto/vendita di prodotti farmaceutici/dispositivi medici/cosmetici siamo alla ricerca di un profilo di:
La risorsa, a riporto dell’Amministratore, si occuperà di due categorie di attività.
* Gestione polizze assicurative (ed eventuali sinistri), rinnovi, pagamento dei premi
* Verifica del rendiconto e conciliazione degli incassi
* Registrazione e contabilizzazione pagamenti, controllo fatture fornitori e pagamenti
* Partecipazione alle Assemblee condominiali e pagamento tasse di soggiorno e utenze
* Coordinamento imprese esterne nel caso di interventi di manutenzione degli immobili, predisposizione documentazione per eventuali acquisti o vendite degli immobili stessi
* Formalizzazione ordini ai fornitori e verifica del rispetto dei tempi di consegna
* Ricezione ordini dai clienti, organizzazione spedizioni dei prodotti all’estero, contatto con i trasportatori (terrestri e marittimi) e con gli spedizionieri doganali
* Organizzazione presa in carico dei prodotti e consegna al distributore
* Predisposizione documenti di trasporto (DDT) ed emissione fatture ai clienti
* Pagamento fatture ai fornitori e verifica incassi dai clienti
* Supporto nell’analisi di marginalità del business
* Calcolo e liquidazione provvigioni ai collaboratori
* Tenuta dei libri contabili e trasmissione documentazione allo Studio Commercialista (per predisposizione Bilancio e dichiarazioni IVA e fiscali)
* Assistenza segretariale all’Amministratore
* Diploma di maturità
* Competenze amministrative e contabili, pluriennale esperienza pregressa nel ruolo
* Buona conoscenza della lingua inglese
* Capacità di lavorare in autonomia, doti organizzative e di gestione delle priorità
* Patente di Guida (B)
* Flessibilità mentale e disponibilità ad eventuali spostamenti
SEDE DI LAVORO
Milano centro
La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Gli interessati sono pregati di inviare un dettagliato curriculum vitae con l’autorizzazione al trattamento dei dati personali in base alle vigenti leggi e regolamenti in materia di protezione dei dati personali (articolo 13 GDPR 679/16) all’indirizzo di posta elettronica: cr@proman.srl
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