Riporto funzionale: Responsabile Amministrazione
Missione del ruolo
La risorsa operativa amministrativa e fiscale supporta e presidia in modo continuativo tutti gli adempimenti fiscali ordinari e straordinari della Società, garantendo correttezza formale, rispetto delle scadenze e tracciabilità documentale, in coordinamento con il Responsabile Amministrativo e con i consulenti esterni.
Responsabilità principali
Gestione IVA e adempimenti periodici
Gestione delle fatture estere CEE ed Extra-CEE, con:
registrazione delle fatture non transitanti da SDI;
generazione delle autofatture;
invio telematico delle autofatture allo SDI entro le scadenze di legge.
Predisposizione e controllo della Liquidazione IVA mensile, con:
chiusura dei registri IVA;
predisposizione del prospetto di liquidazione;
supporto al versamento tramite F24 in caso di debito.
Gestione e coordinamento della LIPE – Liquidazioni IVA Periodiche, inclusa:
estrazione dati dai sistemi contabili;
controllo e caricamento sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
Predisposizione e gestione della Dichiarazione IVA annuale, con attenzione ai tempi di presentazione per l’utilizzo dei crediti.
Valutazione e gestione dei Rimborsi IVA Trimestrali.
Adempimenti fiscali ricorrenti
Gestione e controllo dei versamenti tramite Modello F24, inclusi:
ritenute su lavoratori autonomi;
ritenute IRPEF e contributi (INPS/INAIL) da cedolini;
acconti e saldi IVA;
IRES e IRAP (in coordinamento con studio esterno);
diritto camerale;
IMU (acconti e saldi);
tassa di vidimazione libri sociali.
Supporto ai ravvedimenti operosi, rateizzazioni e regolarizzazioni fiscali.
Adempimenti esteri e contributivi
Gestione del Modello Intrastat:
raccolta dati da ciclo attivo e passivo;
controllo informazioni;
coordinamento con lo studio incaricato per la presentazione.
Gestione dei contributi ENASARCO per l’agente di commercio:
predisposizione distinte;
coordinamento con chi effettua i pagamenti.
Adempimenti annuali e documentali
Gestione delle Certificazioni Uniche (CU) per lavoratori autonomi:
estrazione e controllo dati;
invio ai percipienti.
Predisposizione e controllo della stampa del Libro Giornale e dei Registri IVA, inclusa:
gestione marche da bollo;
verifica arretrati.
Gestione dei rapporti con Agenzia delle Entrate e altri uffici finanziari.
Gestione crediti fiscali
Monitoraggio e gestione dei crediti fiscali (eco/superbonus):
pianificazione delle compensazioni pluriennali;
verifica disponibilità annuale;
supporto alla definizione di piani rateali.
Supporto alla gestione di crediti fiscali complessi o bloccati (es. ex-Asco), in coordinamento con consulenti legali e fiscali.
Supporto alla gestione dei crediti fiscali legati a operazioni immobiliari e cantieri specifici.
Competenze richieste
Ottima conoscenza della normativa IVA e degli adempimenti fiscali ordinari.
Conoscenza operativa di:
Agenzia delle Entrate (Desktop Telematico);
Modelli F24;
Adempimenti Intrastat.
Capacità di lettura e controllo del dato contabile.
Familiarità con archiviazione documentale strutturata su cartelle condivise.
Elevata precisione e rispetto delle scadenze.
Capacità di lavorare per priorità mensili, trimestrali e annuali.
Attitudine al coordinamento con consulenti esterni e altre funzioni aziendali.
Affidabilità e riservatezza.
Approccio strutturato e metodico.
Capacità di lavorare in contesti amministrativi complessi e ad alto volume.
Ruolo specialistico
Inserimento nell’area Amministrazione e Finanza con coordinamento diretto del Responsabile Amministrativo.
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