Visit the corporate website of Etex\nSite HR People Operations\nLocation\nFilago, IT\n*Summary**\nIn Etex, il nostro scopo è ispirare nuovi modi di vivere. Siamo un'azienda leader a livello internazionale nel settore dell'edilizia sostenibile, guidata dalla passione per l'eccellenza, ma sono le nostre persone ad avere la massima priorità. Collaboriamo e promuoviamo il benessere dei nostri dipendenti, creando partnerships e aprendo la strada al cambiamento nel nostro settore in continua evoluzione.\nIn Etex cerchiamo di avere un impatto significativo sulla vita dei nostri clienti e delle nostre comunità. Sei alla ricerca di un'azienda in cui imparare, crescere e fare carriera? Unisciti a noi!\nEtex ricerca un Site HR People Operations basato a Filago (Italy) da inserire nello stabilimento di Promat Italy.\nRiportando al Head of People Operations Italy, dovrai fornire supporto operativo e consulenza ai manager e ai dipendenti, garantendo un’applicazione coerente delle politiche HR, la corretta gestione dei processi e la conformità alla normativa del lavoro. Lo scopo principale sarà supportare l’intero employee lifecycle e contribuire attivamente alla costruzione di una cultura aziendale positiva.\n*What You'll Do**\nSupporto operativo HR\nGestire e risolvere le problematiche relative alle relazioni con i dipendenti assicurando la conformità legale e la coerenza organizzativa.Supportare i processi fondamentali del ciclo di vita del dipendente: recruitment, Onboarding, Performance management e Offboarding.*Processi, Compliance e Amministrazione**Gestire i processi amministrativi del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie) e monitorare le relative scadenze.Supervisionare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai responsabili di funzione.Coordinare e validare i flussi mensili payroll (paga e post paga), collaborando con il provider esterno e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali.Mantenere una gestione documentale accurata nei sistemi HRIS (contratti, performance, provvedimenti disciplinari).Garantire la conformità alle normative sul lavoro, alla privacy (GDPR) e alle policy aziendali.Monitorare KPI e metriche HR per supportare decisioni data-driven.Identificare opportunità di miglioramento dei processi e contribuire a iniziative volte a ottimizzare l’efficienza e l’employee experience.*Consulenza HR e Coinvolgimento Dipendenti**Supportare i manager nella gestione dei processi HR, incluse le relazioni con i dipendenti, la gestione delle performance e le politiche aziendali.Promuovere iniziative di DE&I; e engagement per favorire un ambiente di lavoro positivo.Creare il piano di formazione della sede in coordinamento con i responsabili.*Relazioni Industriali e Sindacali**Gestire i rapporti quotidiani con le rappresentanze sindacali (RSU/RSA).Garantire l'applicazione dei CCNL e degli accordi integrativi.Collaborare alle negoziazioni locali (es. Premi di Risultato) e monitorare il clima sociale.Gestire i fascicoli di contenzioso e i rapporti con le amministrazioni locali (Ispettorato del Lavoro, ecc.).*What You'll Bring**\nFormazione ed esperienza\nLaurea in Risorse Umane o discipline affini.\nComprovata esperienza operativa nella gestione amministrativa del personale all'interno di realtà industriali\nConoscenza Normativa: Approfondita conoscenza dei principali CCNL (es. Laterizi, Terziario Confcommercio e Dirigenti Industria) e della normativa vigente in materia di diritto del lavoro e previdenza.\nConoscenza dei processi HR\n*Abilità e Competenze**\nEccellenti doti interpersonali e comunicative.\nCapacità di costruire un rapporto di fiducia e credibilità con dipendenti e manager.\nForti capacità di problem-solving e di risoluzione dei conflitti.\nCapacità di eccellere in un atmosfera a matrice, dove la collaborazione è un fattore chiave per il successo.\nAlto livello di riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.Approccio proattivo e orientato ai risultati nell'affrontare le sfide in ambito HR.Precisione e Accuratezza: Fondamentale per la gestione di dati contrattuali e retributivi sensibili.\nCapacità di sintesi: Saper spiegare in modo semplice ai dipendenti aspetti complessi del cedolino o della normativa fiscale (es. tassazione premi di risultato).\nFlessibilità nell'adattarsi alle mutevoli esigenze e priorità aziendali.\n*Competenze Techniche**\nGestione del Payroll: Capacità di gestire il flusso di preparazione del cedolino, con convalida delle voci variabili (straordinari, turni, indennità, rimborsi spese).\nCiclo Amministrativo Completo: Padronanza degli adempimenti legati alle assunzioni, proroghe e cessazioni (modelli UNILAV, prospetti informativi).\nGestione Presenze: Esperienza nell'utilizzo di software per la rilevazione delle presenze e gestione delle anomalie (es. Zucchetti).\nReporting Obbligatorio: Capacità di predisporre la documentazione per enti quali INPS, INA