Per azienda operante nel settore metalmeccanico cerchiamoSpecialista Servizi Generali responsabile della gestione operativa dei servizi aziendali di supporto e fornisce supporto alle Risorse Umane, in particolare sugli aspetti HSE e di comunicazione interna, garantendo l’efficienza delle strutture, la conformità normativa e un adeguato livello di servizio interno.La risorsa riporterà funzionalmente al General Manager e all’HR Manager, collaborando in modo trasversale con le diverse funzioni aziendali.Responsabilità principaliServizi Generali- Gestione e coordinamento dei servizi generali (manutenzione, vigilanza, reception, posta, archivi, ecc.)- Gestione dei rapporti con fornitori per l’implementazione dei Servizi Aziendali (Cooperative per i servizi in Azienda, organizzazione eventi, manutenzione del verde, materiali di consumo ed abbigliamento tecnico da lavoro)- Supporto alla gestione degli spazi aziendali (uffici, sale riunioni, aree comuni)- Supporto logistico per eventi aziendali,accoglienza ospiti, organizzazione trasferte e pick up- Supporto nella gestione del parco auto Aziendale e delle Auto assegnate ai dipendente: monitoraggio scadenze, monitoraggio ordini, supporto ai dipendenti per quesiti in riferimento alle auto aziendaliSupporto HR e HSE- Supporto alle Risorse Umane nella gestione delle attività HSE: gestione e trasmissione anagrafiche aggiornate ai diversi interlocutori (RSPP+Medico del Lavoro)- Supporto operativo nell’organizzazione della formazione in materia di Salute e Sicurezza- Supporto operativo nell’organizzazione della sorveglianza sanitaria periodica- Gestione e aggiornamento dell’archivio documentale HSE (formazione, visite mediche, DVR, procedure, attestati)- Collaborazione nel monitoraggio della conformità normativa in materia di salute, sicurezza e ambienteSupporto nella gestione degli accessi, in particolare modo assegnazione badge ospiti e personale interno, richiesta badge personalizzati, gestione scadenze badge- Supporto nell’organizzazione di attività formative sia interne che con fornitori esterni: gestione spazi, materiali richiesti, convocazione e supporto alla docenzaComunicazione interna- Supporto alle attività di comunicazione interna, inclusa la diffusione di comunicazioni aziendali, procedure e informativeCollaborazione all’organizzazione di iniziative interne e promosse dalla Capogruppo, collaborazione nella gestione dei canali di comunicazione aziendaliRequisiti- Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito tecnio, amministrativo o HR)Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Servizi Generali, Facility Management, HR Operations)- Conoscenza di base della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro- Esperienza nella gestione dei fornitori e nel coordinamento di attività operative- Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)- Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con più funzioni aziendali- Buona conoscenza della Lingua Inglese, scritto e parlatoCompetenze trasversali- Precisione e affidabilità- Orientamento al servizio e al problem solving- Flessibilità e proattività- Buone capacità comunicative e relazionali- Riservatezza nella gestione delle informazioniSe pensi di avere le caratteristiche richieste, candidati qui all'annuncio“Manpower e le altre Società di ManpowerGroup garantiscono (ai sensi del D.Lgs 198/2006, D.Lgs.215/2003 e D.Lgs.216/2003) pari occasione di accesso al lavoro a tutt* i/le candidat* e sono impegnate nel favorire il rispetto delle diversità e l’inclusione sul posto di lavoro. Il servizio è gratuito. I/Le candidat* sono invitati a leggere l'informativa Privacy disponibile su www.Manpower.it - Aut. Min. Prot. N. 1116 - SG - del 26/11/04. Il titolare della registrazione e/o candidatura dichiara di essere a conoscenza delle sanzioni penali previste in caso di dichiarazioni mendaci ai sensi e per gli effetti dell’art.46 del D.P.R. 445/2000”