Segreteria organizzativa eventi di formazione medica
Siamo alla ricerca di una figura da inserire in stage per affiancare la segretaria organizzativa nelle attività di reception e accoglienza degli ospiti e dei corsisti durante gli eventi, gestione consegna merci e inventario, attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc.), gestione ordini fornitori per i corsi, gestione turni dello staff di laboratorio, gestione mailing list e supporto nell'uso delle sale meeting.
Le responsabilità principali includono:
1. Accogliere gli ospiti e i corsisti durante gli eventi;
2. Gestire la consegna dei materiali e l'inventario;
3. Eseguire le attività burocratiche relative agli accreditamenti dei corsi;
4. Gestire gli ordini fornitori per i corsi;
5. Gestire i turni del personale di laboratorio;
6. Gestire la lista di invio e offrire supporto per l'utilizzo delle sale meeting.
Per questo ruolo si preferiscono candidati con un interesse nel mondo degli eventi, ottime capacità relazionali e competenze nell'utilizzo dei principali sistemi informatici. Inoltre, è necessaria una buona conoscenza della lingua inglese.
Caratteristiche dell'incarico:
* Sede di lavoro: Milano;