Posizione un/a SEGRETARIO/A di agenzia / impiegata/o amministrativa/o di filialeLa persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, coordinarsi con il direttore di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.Le mansioni da svolgere saranno le seguenti:⮚ Accoglienza:Accoglienza in sede e telefonica dei clienti, fornitori e autisti⮚ Amministrazione :Gestione quotidiana delle e-mail e della postaTrasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenzaGestione della fatturazione e di eventuali note di creditoRecupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardoMonitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1Gestione della cassa dell’agenziaGestione ordini e forniture dell'agenzia⮚ Commerciale :Gestione del back office commerciale e caricamento contrattiArchiviazione dei contratti clienti⮚ Logistica:Caricare i movimenti dei veicoli a gestionalePrenotazione revisioni, ATP e tachigrafiSi propone contratto a tempo determinato di 6 mesi con finalità assuntiva.Sede di lavoro: Saonara (PD)Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì. Requisiti - Studi ad indirizzo economico- Esperienza pregressa nel ruolo- Spiccate doti comunicative, precisione e puntualità Altre informazioni Aut.Min. n° 000193 del 18/12/2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198/2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sito (Codice Privacy D.Lgs 196/2003 - Regolamento Europeo 679/2016 sulla Data Protection (GDPR).