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Executive assistant, pr & corporate affairs specialist

La Spezia
ITALPIZZA SPA
Pubblicato il 12 giugno
Descrizione

Ppla spezia, liguria, Italy bCompany: /bJR Italy bClient / Employer: /bITALPIZZA SPA /p pIl Gruppo ITALPIZZA, fra i maggiori leader globali nella produzione e commercializzazione di pizze e prodotti alimentari surgelati, per i suoi HQ di Modena ricerca un/una: /p pLa risorsa, inserita in ufficio Corporate, avrà un ruolo altamente trasversale, rappresentando un punto di riferimento organizzativo e operativo per le attività della funzione. /p pLa posizione richiede un elevato livello di autonomia, riservatezza e gestione delle priorità, operando a stretto contatto con il top management. /p h3Responsabilità principali /h3 ul liSupporto operativo e organizzativo alla Presidenza nella gestione delle priorità e dell’agenda /li liOrganizzazione e pianificazione di trasferte nazionali e internazionali /li liPreparazione di materiali, documentazione e briefing per meeting ed eventi /li liCoordinamento e pianificazione delle riunioni periodiche della Presidenza /li liGestione delle comunicazioni interne ed esterne per conto della Presidenza /li liCoordinamento delle attività operative e amministrative della Holding, gestione documentale executive e interfaccia con società del Gruppo, consulenti e fornitori /li liGestione delle attività di Affari Generali e supporto organizzativo ai servizi interni /li liGestione delle relazioni con stakeholder esterni e organizzazione di eventi corporate e istituzionali /li /ul h3Requisiti fondamentali /h3 ul liLaurea in Economia o discipline affini /li liEsperienza pregressa in ruoli analoghi (Executive Assistant, Office Manager, Corporate Affairs) di almeno 2 anni /li liOttime capacità organizzative e di gestione di attività complesse /li liConoscenza dei principali processi amministrativi (fatturazione, pagamenti) /li liOttima conoscenza del pacchetto Office /li liBuona conoscenza della lingua inglese (livello minimo B1) /li /ul h3Competenze trasversali /h3 ul liElevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità /li liProattività e orientamento al problem solving /li liOttime capacità relazionali e comunicative /li liFlessibilità e capacità di adattamento /li liAutonomia operativa e gestione efficace delle priorità /li liMensa aziendale /li liFlessibilità oraria /li liPossibilità di formazione e sviluppo professionale /li liConvenzioni dedicate /li liLa fascia retributiva e tipologia contrattuale prevista verrà condivisa nelle prime fasi del processo di selezione, in conformità alla normativa vigente in materia di trasparenza retributiva /li /ul pQuesta posizione è aperta a candidati di entrambi i sessi (ex L. 903/77) e appartenenti alle categorie protette (ex L. 68/99). /p pI dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento Europeo (UE GDPR 679/16). /p /p #J-18808-Ljbffr

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