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Executive assistant

Gragnano Trebbiense
GETEC Italia
Pubblicato il 14 gennaio
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Ph3COSA STIAMO CERCANDO /h3 pIn GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone. Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza. Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l’innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell’energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto. Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa. /p h3COMPITI E RESPONSABILITA' /h3 ul liGestione dell’agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche. /li liOrganizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi. /li liSupporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo). /li liCoordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese). /li liPreparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali. /li liGestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication. /li liSupporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie. /li liSupervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale. /li liGestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse) /li liGestione delle firme elettroniche /li /ul h3REQUISITI NECESSARI /h3 ul liEsperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali /li liLaurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione) /li liOttima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus /li liFamiliarità con ambienti corporate internazionali e strutturati /li liOttima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) /li liEsperienza nell’organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse /li liPadronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali /li /ul h3Soft Skills /h3 ul liElevate doti comunicative e relazionali /li liRiservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili /li liSpiccate capacità organizzative e di pianificazione /li liPrecisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio /li liFlessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici /li liAutonomia operativa e problem solving /li /ul h3COSA OFFRIAMO /h3 ul liUn ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all’avanguardia ed esperienze on the job. /li liUna realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica. /li liL’opportunità di vivere la dinamicità di un’azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi. /li /ul pApprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale. /p pLa ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge 903/77 e art. 8 D.lgs 196/00 e successive modifiche. /p pNon aspettare ancora, candidati ora! Il team di reclutamento GETEC non vede l’ora di ricevere la tua candidatura. /p pbDRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE /b /p /p #J-18808-Ljbffr

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