Assistente Amministrativo Edile
Sede: Teramo (TE)
Società: agap2 – Società di consulenza ingegneristica
Chi Siamo
Parte del Gruppo MoOngy, AGAP2 è un leader europeo nei servizi di consulenza ingegneristica e IT, con una presenza consolidata in 14 Paesi.
Dal 2018, AGAP2 Italia supporta i principali player nei settori Costruzioni, Infrastrutture, Energy, Industrial Automation e Impiantistica, affiancando i clienti nella gestione tecnica, amministrativa e organizzativa di progetti complessi.
Cosa cerchiamo
Per un nuovo progetto in ambito edile presso la sede di Teramo, siamo alla ricerca di un/una Assistente Amministrativo/a Edile, che supporti le attività amministrative, contabili e di gestione documentale legate ai cantieri e alle commesse.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con ufficio tecnico, direzione lavori, amministrazione e fornitori, garantendo ordine, precisione e rispetto delle scadenze.
Responsabilità principali
Amministrazione e contabilità
Gestione della documentazione amministrativa e fiscale.
Supporto nella gestione di gare d’appalto e documentazione correlata.
Gestione dei subappalti e dei SAL passivi verso subappaltatori.
Emissione e controllo di fatture attive e passive .
Inserimento dati contabili e prima nota .
Supporto al commercialista o all’ufficio contabile.
Archiviazione di documenti fiscali e amministrativi.
️ Supporto ai cantieri
Raccolta e verifica della documentazione di cantiere (DURC, POS, contratti, certificazioni).
Gestione delle presenze del personale e rapporti con il consulente del lavoro.
Preparazione della documentazione per Stati Avanzamento Lavori (SAL) .
Segreteria e organizzazione
Gestione di email, telefonate e appuntamenti .
Rapporti con clienti, fornitori ed enti (Comune, ASL, INPS, INAIL).
Supporto nella preparazione di gare d’appalto o preventivi, se richiesto.
Acquisti e fornitori
Inserimento e controllo ordini di acquisto .
Verifica di bolle e fatture fornitori .
Monitoraggio delle scadenze di pagamento .
Requisiti
Diploma o Laurea in ambito amministrativo, contabile o tecnico.
Esperienza di 2–5 anni in ruolo analogo nel settore edile o cantieristico .
Conoscenza dei principali processi amministrativi di commessa.
Familiarità con documentazione di cantiere e gestione subappalti.
Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel.
Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team.
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
Cosa offriamo
Contratto a tempo indeterminato ;
Percorsi di formazione tecnica e soft skill ;
Follow-up costanti con il team HR e il Business Manager di riferimento;
Inserimento in un contesto strutturato, dinamico e in crescita;
Opportunità di sviluppo professionale nel settore costruzioni.
AGAP2 è un equal opportunities employer : valorizziamo la diversità come fonte di arricchimento e garantiamo un ambiente di lavoro inclusivo. Le candidature sono aperte senza discriminazioni di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile.
Particolare attenzione è riservata alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99 .
I dati personali saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) .