Adecco filiale Tourism & Travel Malpensa, per azienda multinazionale operante nel catering aeroportuale, con più sedi sia in Italia che all'estero, per la sede di Malpensa, seleziona IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A JUNIOR.
La risorsa selezionata si occuperà di supportare le attività amministrative e gestionali dell'ufficio tecnico, con particolare riferimento alla gestione documentale e operativa dei rapporti con i fornitori di beni e servizi tecnici (manutenzioni, attrezzature, impianti, materiali ausiliari).
Principali responsabilità:
* Gestione amministrativa dei contratti, ordini di acquisto e documentazione tecnica in collaborazione con l'ufficio acquisti.
* Monitoraggio scadenze manutentive, rinnovi contrattuali, certificazioni obbligatorie dei fornitori.
* Raccolta e verifica dei documenti di conformità tecnica (DVR, DURC, dichiarazioni CE, schede tecniche, ecc.).
* Supporto nell'organizzazione degli interventi tecnici e nell'aggiornamento dei registri di manutenzione.
* Emissione e controllo ordini di acquisto su ERP aziendale (SAP, Navision o equivalente).
* Gestione anagrafiche fornitori tecnici e monitoraggio performance (rispetto SLA, tempi di intervento).
* Interfaccia con ufficio contabilità fornitori per verifica fatture, note di credito e scostamenti rispetto agli ordini.
* Archiviazione digitale e fisica della documentazione tecnica e amministrativa.
Requisiti:
* Esperienza in ambito ufficio tecnico, acquisti o amministrazione.
* Inglese B2
* Buona conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel
* Preferibile familiarità con software gestionali (ERP)
* Precisione, affidabilità e buone capacità organizzative
* Capacità di relazionarsi con interlocutori interni ed esterni.
Offerta:
* Inserimento diretto in azienda con livello e retribuzione commisurati al profilo di esperienza e competenza
* Impegno full-time, da lunedì a venerdì
* Orario giornaliero
* CCNL Trasporto Aereo – Sezione Catering
Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Buono
Disponibilità oraria: Full Time