Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.
Azienda attiva nella fornitura di servizi operativi e organizzativi per imprese seleziona una risorsa da inserire nel team di accoglienza, con compiti di gestione accessi, accettazione clienti e coordinamento operativo delle comunicazioni.
La figura rappresenta il primo punto di contatto per i clienti e i collaboratori, garantendo ordine, precisione e cortesia nelle attività quotidiane di front office.
Attività previste
* Accoglienza e registrazione di clienti, fornitori e visitatori in ingresso;
* Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso gli uffici di riferimento;
* Raccolta e aggiornamento dei dati di accesso nei sistemi gestionali aziendali;
* Coordinamento delle comunicazioni interne e supporto alla pianificazione di appuntamenti e incontri;
* Cura dell’ordine e dell’organizzazione degli spazi di accoglienza.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore;
* Buone capacità comunicative e relazionali;
* Precisione, affidabilità e senso di responsabilità;
* Buona padronanza del pacchetto Office e degli strumenti informatici di base;
* Predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team.
Offerta
* Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi, prorogabile;
* Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 13.30-17.30;
* Le attività vengono svolte secondo istruzioni operative condivise.
Sede di lavoro: Modena