Selezione 105681/b - Space Work: Assistente Personale e Amministrativ* (part time)
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Di seguito troverà tutto ciò che deve sapere su questa occasione e sui requisiti richiesti ai candidati.La risorsa riporterà direttamente alla Proprietà e svolgerà attività di gestione amministrativa e organizzativa a supporto della famiglia e delle società della Holding, operando con elevati standard di precisione, autonomia e riservatezza.
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Responsabilità
- Gestione del personale domestico e supporto operativo alle esigenze organizzative della famiglia;
- Analisi e controllo della congruità delle spese familiari e delle utenze, con imputazione dei costi per categoria, predisposizione di report periodici di spesa e di valorizzazione patrimoniale e gestione dei pagamenti e delle scadenze (utenze, assicurazioni, imposte, sanzioni, scuole e altri oneri);
- Raccolta e gestione della documentazione necessaria agli adempimenti fiscali, inclusa la predisposizione dei versamenti F24 e la gestione IMU;
- Gestione amministrativa e contabile ordinaria, inclusa prima nota, fatturazione attiva e passiva, cespiti, ammortamenti e tenuta dei libri contabili;
- Analisi, controllo e riconciliazione dei conti bancari, incluse carte di credito e conti esteri;
- Controllo periodico dell'andamento economico‐finanziario, gestione dello scadenziario e predisposizione di report amministrativi e contabili;
- Monitoraggio di costi e ricavi, inclusi quelli relativi agli immobili, in coordinamento con i referenti interni;
- Registrazione e monitoraggio di partecipazioni societarie e finanziamenti;
- Predisposizione dei versamenti F24 e gestione delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti;
- Gestione dei rapporti con i consulenti esterni, quali commercialisti, notai, legali, istituti di credito, assicurazioni e amministratori in riferimento alle attività legate sia alla famiglia, sia alle società partecipate;
- Supporto alla redazione del bilancio, alla documentazione per la revisione annuale e alle attività di circolarizzazione;
- Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile, in formato cartaceo e digitale. xivgfpx
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Requisiti
- Diploma o Laurea in ambito economico o marketing;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word);
- Buona conoscenza della lingua inglese;
- Capacità di gestione autonoma di pratiche amministrative e rapporti con enti esterni;
- Attenzione al dettaglio e precisione;
- Riservatezza e affidabilità;
- Flessibilità;
- Buone capacità organizzative e relazionali;
- Orientamento ai risultati e al problem solving;
- Gestione autonoma delle priorità.
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Vantaggi
- Assunzione con CCNL Commercio, è valutabile un rapporto di collaborazione con p. IVA;
- Orario di lavoro part-time 4 ore con RAL commisurata;
- Possibilità di elevate percentuali di smart working (anche al 100%).
Sede di lavoro: Brescia
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L'offerta di lavoro qui pubblicata si rivolge a candidati di entrambi i sessi ai sensi della legge (D.Lgs. 198/2006).