Pubblicato il 15 giugno
Mansioni della posizione
PpIl Grand Hotel Courmayeur Mont Blanc e il Montana Lodge Spa, prestigiose strutture parte del gruppo R Collection Hotels, sono alla ricerca di un/una Assistant Event Manager per la stagione ****.
/p pCerchiamo una figura organizzata, dinamica e orientata al dettaglio, capace di supportare la pianificazione e l'esecuzione di eventi privati, corporate e incentive, garantendo elevati standard qualitativi e un'esperienza impeccabile per clienti e ospiti.
/p pLa risorsa contribuirà alla gestione dell'intero processo organizzativo, collaborando con i reparti operativi e rappresentando un punto di riferimento per il cliente nelle diverse fasi dell'evento.
/p h3bIl Ruolo /b /h3 pL'Assistant Event Manager supporterà il team nella gestione e nel coordinamento degli eventi ospitati all'interno delle strutture, contribuendo a garantire un servizio qualificato, puntuale e in linea con gli standard di eccellenza del gruppo.
/p h3bMansioni /b /h3 ul liSupportare il team nella gestione di richieste eventi, sopralluoghi e visite commerciali.
/li liCollaborare nella preparazione di offerte, preventivi, contratti e documentazione operativa.
/li liGestire la corrispondenza con clienti, agenzie e partner prima, durante e dopo l'evento.
/li liSupportare la pianificazione logistica e organizzativa di meeting, incentive, matrimoni ed eventi privati.
/li liCoordinare il flusso di informazioni tra i reparti coinvolti (Front Office, FB, Housekeeping, Cucina, Manutenzione e Direzione Operativa).
/li liPredisporre function sheet, rooming list e documentazione operativa necessaria allo svolgimento degli eventi.
/li liMonitorare l'andamento degli eventi in struttura, assicurando il rispetto delle richieste concordate e degli standard di servizio.
/li liSupportare la registrazione dei pagamenti, il controllo dei costi e le attività amministrative legate agli eventi.
/li liContribuire allo sviluppo delle relazioni commerciali e alla fidelizzazione dei clienti.
/li /ul h3bRequisiti /b /h3 ul liEsperienza pregressa nel settore Eventi, Hospitality o MICE, preferibilmente in strutture alberghiere.
/li liOttima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata; la conoscenza di una seconda lingua costituisce titolo preferenziale.
/li liEccellenti capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
/li liOttime doti comunicative e relazionali.
/li liCapacità di lavorare sotto pressione e di gestire più attività contemporaneamente.
/li liPredisposizione al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
/li liBuona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
/li liFlessibilità operativa e disponibilità a lavorare nei weekend e durante eventi speciali.
/li /ul h3bCosa Offriamo /b /h3 ul liAlloggio aziendale.
/li liMensa aziendale.
/li liUniforme aziendale.
/li liTraining e formazione sugli standard di servizio e qualità del gruppo.
/li liStaff Rate dedicate nelle strutture R Collection Hotels.
/li liOpportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e orientato all'eccellenza dell'ospitalità.
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