Shipping Assistant
\nWE’RE HIRING!\n
Noi di SOTECO serviamo uno dei settori più dinamici ed esigenti, quello marittimo, dove la puntualità e la correttezza sono essenziali. Sei disposto ad entrare a far parte di un gruppo dinamico al servizio delle navi a livello mondiale e non vedi l'ora di trovare un atmosfera di lavoro attraente dove le nuove idee sono sempre benvenute, dove la creatività, la curiosità e l'innovazione sono tutte ugualmente apprezzate? Allora continua a leggere………..
\n
Soteco International per la sua sede di Ceranesi (Ge) ricerca uno/a\nShipping Assistant La risorsa verrà inserita con un contratto inizialmente a tempo determinato nel reparto Shipping e collaborerà con il team nella gestione operativa delle spedizioni nazionali e internazionali, contribuendo al corretto svolgimento delle procedure di export in conformità con le normative doganali e le policy aziendali.
\n
Principali mansioni
\n
\n
- Collaborare con il team nella gestione del ciclo di spedizione export, dal ricevimento dell’ordine fino alla consegna finale.
\n
- Preparare la documentazione di trasporto: fatture commerciali, packing list, dichiarazioni di esportazione, DDT, AWB.
\n
- Aggiornare i dati di spedizione nei sistemi informatici aziendali (ERP, file Excel)
\n
- Collaborare con corrieri e spedizionieri per organizzare le spedizioni.
\n
- Gestione di eventuali ritardi, mancanze o anomalie durante il trasporto.
\n
- Coordinamento con i vettori per garantire il ritiro e la consegna tempestiva delle merci.
\n
- Partecipare a iniziative di miglioramento dei processi di spedizione.
\n
- Collaborare con i reparti interni (vendite, magazzino, amministrazione) per garantire una corretta gestione degli ordini.
\n
- Archiviare la documentazione relativa alle spedizioni e assicurare la tracciabilità delle operazioni.
\n
\nRequisiti:\n
\n
- Diploma / Laurea in Economia o settore correlato
\n
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Outlook)
\n
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
\n
- Gradita pregressa esperienza nell’ambito shipping
\n
\nSoft Skills:\n
\n
- Attitudine al lavoro in team e in autonomia
\n
- Organizzazione, precisione e affidabilità
\n
- Comunicazione efficace, scritta e orale
\n
- Buone capacità organizzative e di gestione nel tempo
\n
- Capacità di adattamento a contesti dinamici
\n
- Proattività nel miglioramento dei processi
\n
- Active Listening
\n
\nSe interessati potete inviare la vostra candidatura a: risorse@sotecointernational.com