Settore: Automotive – Concessionarie Auto
Dipartimento: Risorse Umane
Riporta a: HR Manager / Direzione HR
Sede: San Giovanni teatino (CH)
Tipo di contratto: Tempo determinato
Orario: Full-time
Per il potenziamento della funzione Risorse Umane, ricerchiamo un/una HR Specialist che presidierà i processi amministrativi HR.
La risorsa opererà in un contesto imprenditoriale dinamico, supportando le diverse sedi e funzioni aziendali (vendite, service, amministrazione e servizi), garantendo precisione operativa, rispetto delle scadenze e qualità del dato ai fini dell’elaborazione payroll e della gestione amministrativa del personale.
Responsabilità principali
Gestione presenze e chiusura cartellini
- Monitorare quotidianamente la rilevazione delle presenze del personale di sede e delle filiali
- Verificare e chiudere i cartellini mensili, controllando anomalie, assenze, straordinari, ferie e permessi
- Interfacciarsi con responsabili di funzione e filiali per la risoluzione delle anomalie
- Garantire la corretta trasmissione dei dati allo studio paghe / provider payroll nel rispetto delle scadenze
- Gestione pratiche infortunio sul lavoro (apertura sinistri, comunicazione agli enti, monitoraggio e chiusura pratiche)
Gestione trasferte e prenotazioni
- Organizzare trasferte aziendali (viaggi, hotel, noleggi) per personale e management
- Assicurare l’applicazione delle policy aziendali e il controllo dei costi
- Supportare operativamente i dipendenti nella pianificazione delle trasferte
Gestione note spese
- Verificare e validare le note spese, controllandone coerenza e conformità alle policy aziendali
- Garantire la corretta raccolta e archiviazione della documentazione giustificativa
- Collaborare con l’area amministrativa per la gestione dei rimborsi
Gestione e aggiornamento anagrafiche HR
- Inserire e aggiornare i dati anagrafici e contrattuali dei dipendenti nei sistemi HR
- Gestire variazioni contrattuali, cambi di ruolo, trasferimenti interni e cessazioni
- Garantire l’allineamento e l’accuratezza dei dati nei sistemi aziendali
Supporto amministrativo HR
- Collaborare con HR Manager, amministrazione e consulente del lavoro per la corretta gestione amministrativa del personale
- Supportare i responsabili di sede e funzione per tematiche amministrative HR
- Contribuire al miglioramento e alla standardizzazione dei processi HR
- Gestione e monitoraggio di fringe agevolazioni (auto aziendali, buoni pasto, assicurazioni)
Requisiti
Formazione
- Diploma o Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini
Esperienza
- Esperienza di almeno 2–4 anni in amministrazione del personale, preferibilmente in contesti multi-sede
- Costituisce titolo preferenziale l’esperienza in aziende del settore automotive, retail o realtà imprenditoriali strutturate
Competenze tecniche
- Buona conoscenza dei processi di rilevazione presenze e amministrazione del personale
- Esperienza nell’interfaccia con consulente del lavoro o provider payroll
- Buona conoscenza di Excel e sistemi HR / rilevazione presenze
Competenze personali
- Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
- Ottime capacità organizzative e gestione delle priorità
- Proattività e autonomia operativa
- Buone capacità relazionali e orientamento al servizio interno
- Riservatezza nella gestione delle informazioni sensibili
Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà imprenditoriale solida e in crescita nel settore automotive
- Ambiente dinamico e orientato ai risultati
- Ruolo con elevata operatività e responsabilità
- Opportunità di crescita professionale all’interno della funzione HR