Ali Spa Ali Lavoro – Filiale di Milano ricerca, per conto di azienda nel settore marketing e comunicazione, una risorsa da inserire con il ruolo di Addetto - Addetta ai Servizi Generali / Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Le tue responsabilità principali: La risorsa selezionata sarà un punto di riferimento fondamentale per la gestione quotidiana dell'ufficio, occupandosi di: - Accoglienza: Gestire l'accoglienza di ospiti e clienti, oltre al centralino. - Comunicazioni: Smistare le email in arrivo sull'indirizzo generico dell'Agenzia. - Logistica: Coordinare le spedizioni in collaborazione con i reparti interni e i corrieri esterni. - Sicurezza: Organizzare e supervisionare i corsi di sicurezza sul lavoro e le visite mediche, assicurando l'aggiornamento costante della documentazione e la gestione dei contatti con i fornitori. Inoltre, gestirai in autonomia: - Viaggi e Trasferte: Prenotazione di viaggi e trasferte per il personale. - Servizi Generali: Supervisione di pulizie, sorveglianza, manutenzione e facchinaggio. - Gestione Spazi: Organizzazione e cura degli spazi e degli arredi aziendali. - Flotta e Beni Aziendali: Gestione della flotta e assegnazione/gestione dei beni aziendali. - Ufficio: Rifornimento del materiale di consumo per l'ufficio e gestione dei contratti delle utenze aziendali. - Amministrazione: Attività di archiviazione, acquisti online tramite gestionali e software dedicati, e aggiornamento/gestione di file condivisi e documentazione interna. Requisiti ideali: Il/la candidato/a ideale ha maturato almeno 2 anni di esperienza in un ruolo analogo e possiede: - Ottime capacità comunicative e relazionali. - Flessibilità, precisione e affidabilità. - Spiccate doti organizzative e attitudine al lavoro autonomo. - Capacità di lavorare per obiettivi e rispettare le scadenze. - Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint). - Attitudine al problem solving e al multitasking. Cosa Offriamo: - Inquadramento: 4° livello CCNL Commercio. - Contratto: Tempo determinato / indeterminato. - Orario: Part-time fisso la mattina, 25 ore settimanali - Sede di lavoro: Milano. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Pubblicità/Grafica/Marketing Ruolo: Facility management/Manutenzione/Pulizie Percentuale di occupazione: Part-time