EPS Italia Srl Società Benefit è parte del gruppo internazionale eps international GmbH, con sedi in Germania, Danimarca, Polonia, Svizzera, Inghilterra, Australia, Nord e Sud America.
Da oltre 30 anni, il Eps supporta i più grandi festival e tour mondiali, offrendo soluzioni personalizzate e sostenibili per la gestione sicura ed efficiente di eventi live in tutto il mondo.
Leader nel settore delle infrastrutture per eventi, EPS fornisce una gamma completa di servizi e prodotti di alta qualità, che spaziano dalla progettazione tecnica fino alla fornitura e al noleggio di sistemi modulari per la gestione del pubblico e la protezione del terreno.
Tra le nostre soluzioni figurano pavimentazioni pedonali e carrabili, barriere antipanico, sistemi di crowd management e materiali dedicati ai cantieri e alle aree tecniche di spettacoli ed eventi.
Dovunque tu vada, noi ci siamo.
Wherever you go, we are there.
La figura avrà il compito di supportare la gestione operativa e amministrativa degli eventi, con particolare attenzione al monitoraggio dei costi, alla compilazione di modulistica per contributi e alla rendicontazione finale dei progetti. È una posizione dinamica, adatta a un giovane motivato che vuole crescere nel settore eventi imparando sia l’aspetto organizzativo sia quello tecnico-amministrativo.
1. Gestione operativa dell’evento
* Presidio delle attività sul campo (montaggi, prove, giornate di evento).
* Disponibilità a lavorare in esterna e anche in orari serali/notturni quando necessario (concerti, spettacoli, eventi pubblici).
* Relazione con fornitori, tecnici, artisti, service.
2. Aggiornamento quotidiano dei costi
* Tenuta del file di gestione dell’evento: aggiornamento giornaliero di tutte le voci di costo (manodopera, noleggi, mezzi come muletti, attrezzature, servizi).
* Registrazione precisa delle ore, delle attività e delle spese effettive rispetto al budget.
3. Preparazione della domanda di contributo
* Compilazione dei moduli prestampati di bandi, richieste di contributo o finanziamenti.
* Organizzazione della documentazione richiesta.
* Verifica che il progetto presentato sia coerente con i requisiti del bando.
4. Rendicontazione finale del progetto
* Predisposizione del budget iniziale con stima dei costi.
* Raccolta e classificazione delle fatture, con corretta allocazione nelle categorie di spesa.
* Analisi dei bonifici e delle quietanze per dimostrare la spesa sostenuta.
* Redazione della relazione descrittiva finale (non tecnica ma discorsiva) a supporto della rendicontazione.
* Consegna della documentazione utile ad ottenere il contributo previsto.
Competenze tecniche
* Ottima conoscenza di Excel (tabelle, filtri, formule base, gestione dati).
* Capacità di leggere e ordinare fatture, costi, bonifici, documenti contabili.
* Precisione nella compilazione di moduli prestampati e documentazione amministrativa.
Competenze trasversali
* Persona dinamica, proattiva.
* Forte attenzione al dettaglio, soprattutto sui numeri.
* Capacità di lavorare sotto pressione durante gli eventi.
* Flessibilità su orari e impegni.
* Attitudine a imparare e crescere nel ruolo.
Inquadramento
Si valutano posizioni di ambo i sessi (L. 903/77 – L. 125/91), retribuzione commisurata all’esperienza e al livello di autonomia professionale del candidato/a.