Arcigay Varese, associazione di promozione sociale impegnata nella tutela dei diritti LGBTQIA, cerca un/a Segretario/a Contabile per supportare le attività amministrative e organizzative dell'associazione. Mansioni principali: Segreteria: - Gestione dell'agenda e organizzazione di riunioni - Redazione di verbali e corrispondenza - Accoglienza visitatori e gestione centralino - Supporto amministrativo generale Contabilità: - Tenuta della contabilità ordinaria e semplificata - Registrazione entrate/uscite, gestione fatture e predisposizione bilanci - Rapporti con banca e commercialista - Rendicontazione progetti e attività - Gestione adempimenti fiscali (IVA, F24, ecc.) - Compilazione del rendiconto per cassa secondo il modello ministeriale - Classificazione corretta delle entrate e delle uscite per natura e provenienza - Gestione della contabilità secondo il principio di cassa Gestione Progetti: - Supporto nella gestione di progetti pubblici, inclusa la rendicontazione e la verifica dell'ammissibilità delle spese - Comprensione e applicazione delle linee guida specifiche del progetto, comprese le modalità di rendicontazione e i criteri di ammissibilità delle spese - Gestione delle variazioni e compensazioni contabili nel rispetto delle procedure previste - Predisposizione della documentazione giustificativa delle spese in linea con le indicazioni fornite Altro: - Utilizzo di Google Workspace per la gestione documentale e la collaborazione online Requisiti: - Esperienza pregressa in ruoli di segreteria e/o contabilità, preferibilmente nel Terzo Settore - Conoscenza approfondita del Codice del Terzo Settore, della normativa fiscale e contabile delle APS, e delle procedure relative alla trasparenza e ai controlli (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio): - Comprensione dei principi e delle modalità di rendicontazione per cassa degli ETS (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio): - Conoscenza delle specifiche relative alla gestione della partita IVA e delle attività commerciali per le APS (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio): - Familiarità con le procedure di deposito del bilancio nel RUNTS e di conversione dei documenti in formato PDF/A (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio): - Consapevolezza del ruolo del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali e degli altri enti competenti nella vigilanza e nel controllo degli ETS (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio): - Conoscenza approfondita di Google Workspace (Gmail, Drive, Documenti, Fogli, ecc.) - Capacità di lavorare in autonomia e in team - Ottime doti organizzative, comunicative e relazionali - Sensibilità verso i temi LGBTQIA e adesione ai valori dell'associazione - Conoscenza delle procedure per la richiesta e gestione di contributi pubblici e privati (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio): - Esperienza nella gestione di progetti, in particolare quelli finanziati da enti pubblici (le competenze specifiche saranno testate in sede di colloquio) Costituiscono titolo preferenziale: - Conoscenza della lingua inglese Si offre: - Contratto a tempo determinato, con possibilità di proroga - Orario di lavoro: da concordare - Retribuzione commisurata all'esperienza Sede di lavoro: Varese, Piazza Ventisei Maggio 14 (parcheggio a pagamento disponibile nelle vicinanze, oppure facilmente raggiungibile con i mezzi pubblici) Arcigay Varese promuove le pari opportunità e si impegna a garantire un ambiente di lavoro inclusivo e rispettoso delle diversità. Contratto di lavoro: Part-time Retribuzione: €800,00 - €1.000,00 al mese Ore previste: 10 - 12 a settimana Benefit: - Bevande gratis Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Retribuzione supplementare: - Quattordicesima - Tredicesima Domande di preselezione: - Descrivi un progetto specifico che hai gestito all'interno di un'associazione o ente del Terzo Settore, in cui hai avuto responsabilità dirette in ambito contabile e amministrativo. Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Esperienza: - ruolo nel terzo settore?: 1 anno (Obbligatorio) Lingua: - Inglese (Obbligatorio) Data di inizio prevista: 02/12/2024