AFFARI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 (ID-97502)
AFFARI GENERALI - CATEGORIA PROTETTA L.68/99 (ID-97502)
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Base pay range
TIPOLOGIA DI CONTRATTO: INDETERMINATO
SEDE DI LAVORO: MILANO, VIA AGNELLO 8
Per società si ricerca una risorsa che si occupi delle seguenti attività:
* Fornitura di tutti i servizi essenziali di accoglienza come registrazione, rilascio badge, gestione bagagli, oggetti smarriti e ritrovati e consegne
* Ricevere, indirizzare e inoltrare telefonate, email e altre richieste tramite l'accoglienza
* Accogliere, assistere e indirizzare adeguatamente candidati/nuove assunzioni/visitatori e il pubblico in generale Monitorare gli ambienti delle sale riunioni inclusi mobili, segnaletica, attrezzature, temperatura, tessuti e materiali di consumo, assicurando che vengano catturati i dettagli più piccoli
* Creare e mantenere efficientemente sistemi aggiornati di prenotazione sale su Outlook, conference room finder e SharePoint per gli spazi identificati per riunioni ed eventi
* Collegamento quotidiano con i partner del team unico come i team di sicurezza e pulizia per il coordinamento di riunioni ed eventi
* Lavorare in modo flessibile in diversi contesti come parte del team
* Coordinare l'aggiornamento quotidiano dei display di prenotazione sale in linea con i processi locali/regionali
* Svolgere un ruolo chiave nel supportare gli audit degli spazi in loco e i processi di ispezione del sito
* Supportare e coprire altri servizi del team delle strutture secondo necessità, come richieste
* Controlla ordini di lavoro, posta in entrata/uscita e servizi di corriere, ispezioni del sito e compiti occasionali o amministrativi
* Gestione Parco Auto
Non è previsto Smart Working
PROFILO IDEALE: La risorsa dovrà appartenere alle Categorie Protette ai sensi della l.68/99. Deve aver maturato esperienza in contesti simili e deve avere molta dimistichezza con Word, Excel, Outlook e posta elettrinica.
ORARIO DI LAVORO E CCNL: FULL TIME - CCNL COMMERCIO
RETRIBUZIONE: da 23000 Euro + buoni pasto + assicurazione sanitaria
L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003)
Seniority level
* Seniority level
Executive
Employment type
* Employment type
Full-time
Job function
* Job function
Other
* Industries
Utilities
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