Per conto di azienda commerciale attiva nella fornitura di energia si seleziona una risorsa da inserire nell ufficio amministrativo con mansioni di segreteria e supporto gestionale.
La figura collabora con il team interno per garantire un snello gestione documentale e amministrativa, contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane d ufficio.
Mansioni principali
- Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail aziendali;
- Aggiornamento e archiviazione della documentazione amministrativa e contabile;
- Registrazione di presenze, giustificativi e documenti nel gestionale interno;
- Supporto alle attività di segreteria generale e organizzazione agenda appuntamenti;
- Predisposizione di report periodici e assistenza nelle pratiche amministrative di base.
Requisiti richiesti
- Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente a indirizzo amministrativo o gestionale;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
- Precisione, senso di responsabilità e capacità organizzativa;
- Ottime doti comunicative e predisposizione al lavoro in team;
- Attitudine al problem solving e alla gestione autonoma delle attività quotidiane.
Offerta
- Contratto a tempo determinato di 6 mesi, rinnovabile;
- Orario full time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì 09.00-13.00 e 14.00-18.00;
- Supporto pratico previsto durante l esecuzione delle attività.
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