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Executive assistant

Reggio nell'Emilia
Michael Page
Pubblicato il 26 ottobre
Descrizione

PpJoin to apply for the bExecutive Assistant /b role at bMichael Page /b. /p pThis range is provided by Michael Page. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. /p h3Base pay range /h3 pL'Executive Assistant sarà responsabile di supportare l'amministratore delegato nella gestione quotidiana delle attività e nel portare avanti in maniera efficiente processi, procedure e strategie. La posizione richiede eccellenti capacità organizzative e attenzione ai dettagli. /p pbDettagli sul cliente: /b /p pL'azienda, situata a Correggio, opera nel settore industriale ed è una realtà di medie dimensioni con una solida presenza sul mercato. Si distingue per l'attenzione al miglioramento continuo. /p pbDescrizione: /b /p pIl profilo avrà un ruolo ampio, dinamico e diversificato e riporterà all'Amministratore Delegato, non sempre presente fisicamente in sede. Tra le principali mansioni: /p ul liGestire l'agenda e le trasferte /li liPreparare documenti, presentazioni e report per uso interno ed esterno /li liMantenere la comunicazione tra i diversi dipartimenti e stakeholder /li liGestire la corrispondenza e-mail e cartacea in modo efficiente /li liGestione documentazione legata a privacy, certificazioni, marchi e brevetti /li liRapporto con fornitori esterni, ad esempio per l'assistenza informatica o lato facility management /li liSupporto nell'organizzazione della formazione obbligatoria per i dipendenti /li liRisoluzione di problemi operativi e amministrativi quotidiani. /li /ul pbProfilo del Candidato: /b /p pIl profilo ideale ha le seguenti caratteristiche: /p ul liDiploma o laurea in materie giuridiche, economiche o umanistiche /li liEsperienza pregressa nel ruolo (almeno 4/5 anni) in contesti aziendali, meglio se produttivi /li liConoscenza della lingua inglese almeno discreta /li liOttime competenze informatiche, in particolare con il pacchetto Office /li liCapacità di gestire priorità e organizzare il lavoro in modo autonomo, mostrando proattività /li liAttenzione ai dettagli e eccellenti doti comunicative su vari livelli di interlocuzione. /li /ul pbOfferta di lavoro: /b /p pL'azienda offre un contratto a tempo indeterminato, un ambiente di lavoro positivo, un ruolo dinamico, una retribuzione indicativamente compresa tra euro (in base a skills ed esperienza) + welfare di 400 euro annui. Impegno full time in presenza (no mensa o buoni pasto, ma con domicilio in zona possibilità di rientrare a casa e fare una pausa di 1,5h). /p pFatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, includa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura. /p h3Desired Skills and Experience /h3 pdoti organizzative, documentazione legale, amministrazione, servizi generali, gestione agenda /p h3Seniority level /h3 pMid-Senior level /p h3Employment type /h3 pFull-time /p h3Job function /h3 pGeneral Business /p h3Industries /h3 pPlastics and Rubber Product Manufacturing /p /p #J-18808-Ljbffr

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