Job description
Rif. 7177
ADDETTO/A BACK OFFICE APPRONTAMENTO VEICOLI USATI - sede di Assago
Descrizione azienda
Dal 1968 Fratelli Giacomel è un dealer storico e affidabile del Gruppo Volkswagen, radicato in una metropoli che è sia la nostra casa sia fonte continua di ispirazione: Milano.
La sede centrale di Assago (MI) è il cuore da cui tutto è iniziato, ma la nostra storia è fatta di crescita e visione. Milano evolve ogni giorno, e noi con lei.
In costante crescita, il nostro Gruppo ha ampliato la propria presenza sul territorio con le sedi di Lodi, Pavia (San Martino Siccomario e Cava Manara) e Vigevano, fino all’apertura – nell’ottobre 2025 – della nuova e prestigiosa sede Audi Milano in via Cassano d’Adda 3.
Posizione
La risorsa sarà inserita all’interno del reparto ripristino veicoli usati e si occuperà della gestione amministrativa e documentale degli ordini di lavoro relativi agli interventi di preparazione, ripristino e certificazione delle vetture usate, garantendo il rispetto delle tempistiche, delle procedure interne e degli standard previsti dai brand automobilistici rappresentati.
Requisiti
Si occuperà in particolare di:
· Apertura, gestione e chiusura degli ordini di lavoro relativi ai ripristini dei veicoli usati.
· Predisposizione della documentazione e delle check list necessarie per le certificazioni
· Verifica di pacchetti manutenzioni, estensioni di garanzia e azioni di richiamo.
· Gestione Commissioni Interne/Esterne e controllo delle timbrature.
· Monitoraggio delle tempistiche di lavorazione e supporto alla fatturazione mensile interna.
· Coordinamento con logistica, officina, magazzino e reparto vendite per movimentazione, ubicazione vetture e chiusura pratiche.
· Gestione delle perizie e supporto al Responsabile nella definizione delle attività di ripristino.
· Interfaccia costante con venditori e responsabili di brand per il monitoraggio operativo delle vetture usate.
Benefit
Buoni pasto
Altre informazioni
Cerchiamo una persona appassionata del settore automotive, orientata alla qualità del servizio e capace di lavorare in modo collaborativo all’interno di un contesto strutturato. È requisito indispensabile il possesso della patente B, unitamente a precisione nella guida e dimestichezza nella movimentazione dei veicoli. Completano il profilo proattività e capacità organizzative, necessarie per gestire con accuratezza le attività connesse all’approntamento dei veicoli usati.
Requirements
Si occuperà in particolare di:
· Apertura, gestione e chiusura degli ordini di lavoro relativi ai ripristini dei veicoli usati.
· Predisposizione della documentazione e delle check list necessarie per le certificazioni
· Verifica di pacchetti manutenzioni, estensioni di garanzia e azioni di richiamo.
· Gestione Commissioni Interne/Esterne e controllo delle timbrature.
· Monitoraggio delle tempistiche di lavorazione e supporto alla fatturazione mensile interna.
· Coordinamento con logistica, officina, magazzino e reparto vendite per movimentazione, ubicazione vetture e chiusura pratiche.
· Gestione delle perizie e supporto al Responsabile nella definizione delle attività di ripristino.
· Interfaccia costante con venditori e responsabili di brand per il monitoraggio operativo delle vetture usate.