Archiva è alla ricerca di una figura junior per un'opportunità di stage come **Receptionist e Front-office.** Sarai il primo punto di contatto per clienti, fornitori e ospiti, contribuendo a garantire un'accoglienza professionale e una gestione ottimizzato della reception. Durante il percorso, avrai l’opportunità di lavorare in un contesto dinamico e stimolante, affiancato/a da un **tutor aziendale,** che ti supporterà nell’apprendimento di competenze fondamentali per la gestione delle attività di front office e segreteria.
**Dipartimento**
Marketing - Support & People Care
**Contratto**
Stage retribuito - full-time, 6 mesi
**Sede**
Via Spagna 24, Villafranca di Verona (VR)
**Il ruolo**:
- Gestire il centralino aziendale, rispondendo alle chiamate in modo professionale e indirizzandole ai reparti di competenza.
- Accogliere clienti, fornitori e ospiti, garantendo un servizio cordiale e fornendo le informazioni necessarie per il loro appuntamento.
- Smistare e organizzare la posta elettronica e cartacea, assicurandoti che ogni comunicazione venga recapitata correttamente e tempestivamente.
- Supportare l’organizzazione delle trasferte aziendali, occupandoti della prenotazione di trasporti, alloggi e della gestione della documentazione necessaria.
- Collaborare alla pianificazione di eventi interni aziendali, meeting e visite, gestendo le prenotazioni delle sale riunioni e predisponendo il materiale necessario.
- Supervisionare le aree comuni e gli spazi aziendali, assicurandosi che siano sempre ordinati, accoglienti e adeguatamente riforniti per il benessere di dipendenti e ospiti.
- Fornire un supporto operativo trasversale ai processi interni, contribuendo in modo attento e tempestivo alla gestione di documentazione per gare e appalti, contratti e attività di segreteria.
- Contribuire alla documentazione e all’aggiornamento di procedure operative, in particolare legate all’attività di contrattualistica e portali fornitori.
**La nostra propo