Chi siamo
Key Solution Srl è un'azienda italiana con oltre 15 anni di esperienza nell'Automation Engineering per il settore Oil & Gas, impegnata in progetti complessi e internazionali per clienti leader come ENI, Saipem, Rosetti Marino, RINA e Lloyd's Register.
Operiamo quotidianamente in contesti multiculturali e ad alto contenuto tecnico.
Siamo una realtà solida e in costante crescita, con un team giovane ma altamente professionale, in cui il contributo individuale ha un impatto concreto sull'organizzazione.
Lavoriamo in un ambiente organizzato ma informale, dove il lavoro di squadra, la responsabilità e la voglia di crescere fanno davvero la differenza.
Il ruolo
Per il potenziamento del nostro team amministrativo, siamo alla ricerca di un addetto/a amministrativo/a con esperienza, che operi in modo indipendente nella gestione delle attività tipiche della nostra realtà, con particolare focus su fatturazione e cedolini mensili.
La risorsa riporterà direttamente al CEO e rappresenterà un riferimento operativo e tecnico all'interno del team amministrativo.
Responsabilità principali
Le attività previste, col tempo da gestire autonomamente, sono riportate di seguito:
- Segreteria:
- Scadenze, corrispondenza posta, chiamate e ordini.
- Amministrazione e contabilità:
- Fatturazione attiva e passiva.
- Attività contabili in collaborazione con il commercialista, enti pubblici e governativi.
- Acquisti e nota spese.
- Certificazioni ISO:
- Audit interni.
- Monitoraggio e produzione di documentazione necessaria ai rinnovi.
- Risorse umane:
- Elaborazione dei cedolini in collaborazione con il consulente del lavoro.
- Organizzazione logistica delle trasferte (visti, voli, alberghi, trasporti locali).
- Coordinamento con il medico competente per visite, sopralluoghi e riunioni periodiche.
- Pratiche di assunzione e cessazione, tirocini e rapporti con le Università.
- Commesse e attività di backoffice:
- Preparazione e aggiornamento dei documenti a supporto.
- Supporto agli iter per redazione offerte e ottenimento ordini
- Presentazioni, minute di meeting e report inerenti ai singoli progetti.
Requisiti
- Laurea Triennale (requisito obbligatorio)
- Inglese fluente, scritto e parlato (requisito obbligatorio)
- Esperienza di almeno 3-5 anni in ruoli analoghi, in ambito Oil & Gas o Ingegneria è considerato un plus
- Esperienza in aziende strutturate con attività internazionale
- Ottima padronanza di strumenti Office, in particolare Excel
Soft skills
- Riservatezza
- Elevato senso di responsabilità e precisione
- Autonomia operativa
- Capacità di lavorare in un team giovane e agile
- Approccio concreto e orientato al risultato
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato oppure 6 mesi a tempo determinato per candidati non attualmente occupati, con successivo inserimento
- Buoni pasto
- Welfare aziendale
Sede di lavoro: Rho (MI)
Orario: Full-time, 40 ore settimanali (9:00–18:00)
Modalità: Presenza in ufficio (lavoro in team; smart working solo per esigenze occasionali)
Inserimento: Il prima possibile