Adecco Italia spa, per azienda leader nel settore della cartotecnica e' alla ricerca di un/una assistente di direzione.L'Assistente di Direzione supporta quotidianamente la Direzione nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa, garantendo efficienza, riservatezza e un flusso di comunicazione ottimale tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.E' un ruolo chiave che assicura priorita, coordinamento e preparazione della documentazione necessaria ai processi decisionali.
Responsabilita: Responsabilita principali:1.
Gestione dell'Agenda e del Tempo-Pianificazione e aggiornamento dell'agenda della Direzione-Coordinamento di meeting, appuntamenti, conference call e trasferte.
-Gestione delle priorita e delle scadenze critiche.2.
Comunicazione e Relazioni-Smistamento e filtro di email, telefonate e comunicazioni entranti.
-Preparazione, revisione e invio di comunicazioni interne ed esterne.
-Interfaccia tra Direzione e funzioni aziendali, clienti, partner e fornitori.3.
Supporto Amministrativo e Documentale-Redazione di report, presentazioni, verbali e documenti di sintesi.
-Archiviazione digitale e fisica di documentazione riservata e non.
-Gestione di contratti, note spese, ordini e pratiche amministrative.4.
Organizzazione di Meeting ed Eventi-Pianificazione logistica di riunioni, comitati e workshop.
-Predisposizione di materiali, minute, ordini del giorno e follow-up.
-Coordinamento event planning per incontri interni/esterni.5.
Supporto alla Gestione Strategica6.
Gestione Riservata delle InformazioniCompetenze Trasversali:-Organizzazione e gestione delle priorita.
-Problem solving e autonomia decisionale.
-Precisione, affidabilita e robusto senso di responsabilita.
-Eccellenti capacita comunicative e relazionali.
-Riservatezza, discrezione, integrita.
-Proattivita e orientamento ai risultati.
Disponibilita oraria: Tempo completo