Posizione: Addetto/a al Box Office
È essenziale assicurarsi di soddisfare i requisiti per questo ruolo; la preghiamo di leggere attentamente quanto segue.
Luogo: Perugia
Descrizione dell'azienda: L'azienda è una realtà strutturata e in continua espansione, attiva nel settore dell'agricoltura intensiva e specializzata nella produzione, lavorazione e commercializzazione di prodotti agricoli destinati al mercato nazionale e internazionale.
La figura ricercata sarà inserita nell'area front office e avrà un ruolo centrale nella gestione delle attività di accoglienza, registrazione e supporto amministrativo legate ai flussi in entrata e in uscita dall'azienda. Il/la candidato/a ideale possiede ottime capacità comunicative, precisione e un forte orientamento al cliente, elementi fondamentali per operare in un contesto operativo caratterizzato da ritmi intensi e da una costante interazione con diversi interlocutori.
Mansioni principali
* Accoglienza e registrazione: gestione dell'ingresso di visitatori, clienti, trasportatori e fornitori, con registrazione dei dati e verifica della documentazione necessaria.
* Gestione del centralino: smistamento delle chiamate, risposta alle richieste informative e supporto nella comunicazione interna.
* Supporto amministrativo: compilazione e gestione di documenti di trasporto, modulistica interna, registri di accesso e documentazione operativa.
* Coordinamento con i reparti interni: interfaccia con logistica, produzione e ufficio commerciale per garantire un flusso ordinato delle attività e una corretta gestione degli appuntamenti e delle consegne.
* Assistenza ai clienti: fornitura di informazioni sui prodotti, sulle procedure di ritiro e consegna e sulle modalità operative dell'azienda.
* Gestione delle prenotazioni: organizzazione degli accessi programmati, pianificazione degli orari di carico/scarico e monitoraggio delle presenze.
* Supporto alla sicurezza aziendale: controllo degli accessi, verifica del rispetto delle procedure interne e segnalazione di eventuali anomalie.
* Archiviazione documentale: gestione e aggiornamento dei registri e dei documenti relativi alle attività del box office.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.
* Gestione ordinata dei flussi operativi.
* Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.
* Precisione, organizzazione e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
* Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.
* Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.
* Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali. xivgfpx
* Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.
Offerta contrattuale
* Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato
* Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali
* Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze
* Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni
* Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita
* Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità