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Segretaria/o studio notarile

Castiglione delle Stiviere
Contratto a tempo indeterminato
Adecco Italia
Segretario
Pubblicato il 11 giugno
Descrizione

Profilo Per studio notarile con sede nell'area di Mantova, in particolare nel comune di Castiglione delle Stiviere, ricerchiamo un/a laureato/a in Giurisprudenza con o senza esperienza presso studi notarili. Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi. La risorsa selezionata operera in un contesto strutturato e caratterizzato da elevati standard di precisione, riservatezza e rispetto delle procedure. Il ruolo prevede attivita di segreteria organizzativa, gestione documentale e supporto operativo al notaio e al team di studio, con particolare attenzione alla corretta gestione degli atti notarili. Responsabilita Gestione delle comunicazioni interne ed esterne dello studio notarile, incluse telefonate, email e corrispondenza formale con clienti e professionisti esterni. Organizzazione, protocollazione e archiviazione ordinata di documenti legali e notarili, garantendo tracciabilita e reperibilita nel rispetto delle norme vigenti. Supporto operativo nella preparazione di atti notarili e documentazione correlata, assicurando completezza, correttezza formale e conformita alle indicazioni del notaio. Coordinamento degli appuntamenti del notaio e delle attivita di studio, gestendo l'agenda e le priorita in funzione delle scadenze e delle esigenze dei clienti. Collaborazione con il team di studio per la gestione dei flussi di lavoro quotidiani, assicurando continuita operativa, rispetto delle tempistiche e adeguata comunicazione interna. Skill e Professionalita Laurea in Giurisprudenza Eccellenti capacita di comunicazione scritta e orale, con utilizzo di un linguaggio chiaro, professionale e adeguato al contesto legale e notarile. Competenza nell'uso di software gestionali di studio notarile e principali applicazioni di office, con particolare attenzione a word processing e gestione documentale. Capacita di gestire documentazione legale e notarile con elevata precisione, cura del dettaglio e attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate. Ottime capacita organizzative e di gestione del tempo, con attitudine a lavorare in modo strutturato e metodico su piu attivita in parallelo. Benefit Informazioni Aggiuntive Orario di lavoro dal lunedi al venerdi, dalle 8 alle 17 con 1 ora di pausa, da poter svolgere in studio Disponibilita a trasferte saltuarie presso una sede distaccata dello studio, in zona limitrofa Utilizzo della flessibilita oraria interna allo studio, nel rispetto delle procedure, per una migliore gestione delle esigenze personali e lavorative. CCNL STUDI PROFESSIONALI IMPIEGATI 4°o 3° livello - 1595 - 1695 € lordi I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. xivgfpx N.1100-SG del 26.11.2004).

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