Per conto di una boutique internazionale di consulenza manageriale con sede a Padova, specializzata in strategia, ingegneria aziendale e trasformazione digitale, si ricerca l’azienda una figura di Executive Assistant & Office Administration Manager, da inserire con contratto part-time. Il ruolo prevede un’interazione diretta con i vertici aziendali e un presidio organizzativo e amministrativo trasversale. L'azienda collabora con importanti brand nei settori moda, accessori, lusso, retail e sportswear, offrendo soluzioni innovative e personalizzate per supportare la crescita delle medie imprese. L’ambiente di lavoro è dinamico, con un forte orientamento alla crescita professionale e alla valorizzazione delle competenze individuali.
Descrizione del ruolo:
La figura selezionata gestirà le attività quotidiane di segreteria direzionale, amministrazione operativa, gestione dell’ufficio e supporto alla comunicazione interna, con un carico settimanale contenuto ma costante. È previsto un impiego su base part-time, compatibile con una gestione autonoma ed efficiente del tempo.
Responsabilità principali:
Segreteria Direzionale / Personal Assistant
* Gestione dell’agenda e degli appuntamenti di due soci
* Coordinamento viaggi e trasferte (hotel, treni, sale meeting, catering)
* Supporto nella preparazione di presentazioni e documenti operativi
* Follow-up su attività commerciali e supporto alla comunicazione interna
Amministrazione Operativa / HR Light
* Predisposizione e invio di fatture e note spese
* Invio documentazione al commercialista e al consulente del lavoro
* Monitoraggio scadenze pagamenti clienti e fornitori
* Esecuzione di pagamenti autorizzati, gestione rapporti bancari
Gestione ufficio & relazioni esterne
* Gestione forniture, IT e chiamate in entrata
* Organizzazione eventi aziendali e accoglienza ospiti
* Interazione con segreterie clienti/prospect e supporto alla comunicazione scritta
Requisiti:
* Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Office Manager, Executive Assistant, Amministrazione)
* Capacità di lavorare in autonomia con metodo, ordine e senso di responsabilità
* Competenze amministrative di base (fatturazione, archiviazione, gestione spese)
* Ottima conoscenza di Excel, PowerPoint e strumenti digitali
* Ottime capacità comunicative, riservatezza e approccio collaborativo
* Inglese scritto e orale di base (preferibile)
* Aspetto professionale e curato, in linea con gli standard aziendali
Cosa si offre:
* Contratto part-time, con orario e distribuzione da definire in accordo con la persona selezionata
* Inserimento in un contesto stimolante, a contatto diretto con la direzione
* Ruolo flessibile ma centrale nella gestione organizzativa e relazionale dell’azienda
* Compenso e inquadramento in linea con l’esperienza