Obiettivo del ruolo
Fornire supporto operativo al team amministrativo commerciale e tecnico nella gestione delle attività post-vendita, ordini, logistica e documentazione di gara. Coordinare i flussi operativi tra clienti, sede principale, magazzino e reparto tecnico, con funzioni trasversali anche sull'amministrazione e la gestione vendite ed acquisti.
Responsabilità PrincipaliGestione vendite e post-vendita
- Inserimento ordini su ERP e monitoraggio evasione.
- Emissione picking list, DDT, bolle e gestione resi.
- Preparazione offerte e documentazione tecnico-amministrativa.
- Relazione con clienti per disponibilità, consegne e reclami.
- Apertura RMA e gestione non conformità.
Gestione acquisti e magazzino
- Emissione ordini a fornitori e controllo ricezione merci.
- Aggiornamento stock e inventario annuale.
- Organizzazione spazi magazzino e gestione reclami fornitori.
Gare pubbliche e documentazione
- Scouting gare (MEPA, Sintel) e caricamento documentazione.
- Coordinamento con Area Manager per offerte.
- Archiviazione e aggiornamento documenti di gara.
Supporto amministrativo
- Tenuta registri COBA RAEE e CONAI.
- Coordinamento con amministrazione e revisori.
- Gestione anagrafiche articoli e codifiche ERP.
- Preparazione documentazione doganale ed export.
Competenze ed esperienza
Competenze Richieste
- Esperienza: min. 4 anni in ruoli simili
- Possibilmente anche una base contabile (es. gestione prima nota, registrazioni, fatture);
- Preferibilmente esperienza in ambito ufficio amministrativo e anche se non approfondita in gare/appalti;
- buona operatività e visione trasversale.
- Software: Office avanzato (Excel), ERP (SAP o simili).
- Conoscenze: principi base di contabilità e logiche di bilancio.
- Autonomia, precisione, problem-solving, teamwork, orientamento al cliente.
- Lingue: inglese buono; francese plus.
- Titolo di studio: diploma; preferenza laurea economica, giuridica o tecnica.
Completa l'offerta
Cosa offriamo
* Inserimento in azienda dinamica con possibilità di crescita.
* Contratto Commercio full-time con 13ª e 14ª mensilità.
* Buoni pasto.
* Bonus legati alla performance individuale e aziendale.
* PC portatile e cellulare aziendale.
* Formazione continua e supporto allo crescita professionale.
Parcheggio gratuito.
Uffici situati nella città di Genova.Fatta eccezione per il caso in cui presenti la tua candidatura per posizioni riservate a categorie protette ai sensi della Legge 68/99 (nel qual caso ti chiediamo di inserire solo conferma della tua appartenenza a tali categorie, senza alcuna ulteriore informazione relativa alla salute o disabilità), la tua candidatura non deve contenere informazioni relative al tuo stato di salute, ivi inclusa l'eventuale appartenenza a una categoria protetta, in quanto non rilevanti per la valutazione della candidatura.
Job ref
JN-012026-6922721