Overview
FILIALE : ROMA OFFICE - SPECIALIZZAZIONE : CORE SKILL - Office - Diversity Talent
Grafton Office
Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26 / 11 / 2004 PROT. 1101 - SG).
Per azienda cliente del settore tabacco selezioniamo :
Responsibilities
* Organizzare la logistica di viaggio per i dirigenti
* Gestire i calendari esecutivi con un\'efficace definizione delle priorità delle riunioni e delle scadenze
* Coordinare riunioni interne ed esterne, eventi e pranzi di lavoro
* Supervisionare la logistica delle riunioni, inclusa la preparazione dell\'agenda, la configurazione della sede e le piattaforme virtuali
* Monitorare le attività chiave, i follow-up e garantire il completamento tempestivo
* Supporto all\'onboarding per le nuove assunzioni e assistenza per gli espatriati in arrivo
* Gestire gli ordini di acquisto, le forniture per ufficio e i processi di viaggio e spese (T&E)
* Fornire supporto proattivo ai team interfunzionali per l\'elaborazione delle fatture, la gestione degli ordini di acquisto e i pagamenti urgenti
* Assistere nella preparazione del bilancio statutario locale
* Supportare le attività di audit (KPMG, SOX, Tax) attraverso l\'estrazione dei dati e la raccolta di documenti tramite SAP
* Compilare la documentazione per le verifiche fiscali (ad es. fatture, registri di pagamento)
* Preparare e presentare relazioni normative per autorità come la Banca d\'Italia e l\'ISTAT
Qualifications
* Appartenenza alle categorie protette L 68 / 99 ( invalidità civile )
* Esperienza comprovata in ruoli di assistenza esecutiva e / o supporto finanziario
* Forti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità in un ambiente frenetico
* Competenza nella suite Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e PowerPoint
* Esperienza pratica con SAP, in particolare per i processi finanziari e di audit
* Familiarità con le procedure di audit (KPMG, SOX, Tax) e le pratiche di rendicontazione normativa
* Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte, in inglese
* Discrezione e riservatezza
* Mentalità proattiva con un forte senso di appartenenza e attenzione ai dettagli
* Atteggiamento alla risoluzione dei problemi e flessibilità nell\'adattarsi alle esigenze in evoluzione
* Curiosità e volontà di imparare, con apertura a crescere sia professionalmente che personalmente
Orario di lavoro : full time. 3 gg alla settimana di Smart Working, short Friday (uscita alle 14:00 tutti i venerdì)
Luogo di lavoro : Roma Eur
I candidati sono invitati a leggere l informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679 / 2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it / privacy-candidati
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